Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp gia đình thành công

Cảm giác như bạn có một chút trong bóng tối khi nói về gia đình của chính bạn? Giao tiếp có bị thu hẹp giữa bạn và con cái không? Sau đó, đó là thời gian để tổ chức một cuộc họp gia đình, như là một sự kiện một lần để thảo luận về các vấn đề quan trọng của gia đình hoặc là sự khởi đầu của một thói quen thông thường.

Chắc chắn, nó có vẻ hơi nhảm nhí giống như một thứ gì đó bạn có thể thấy trong một bộ phim được sản xuất dành cho TV nhưng bạn đã rất ngạc nhiên về sự khác biệt mà nó có thể tạo ra cho bang hội của bạn.

Những lý do để tổ chức các cuộc họp gia đình

Mặc dù bạn có thể ăn tối cùng nhau như một gia đình hoặc tất cả bạn có thể ngồi quanh phòng gia đình xem TV, cuộc trò chuyện của bạn có thể nhẹ nhàng hơn và mọi người có thể hơi mất tập trung. Một cuộc họp gia đình là một cơ hội để hoàn thành một cái gì đó cụ thể mà không có bất kỳ phiền nhiễu nào từ thế giới bên ngoài.

Có nhiều khi nó có ý nghĩa để tổ chức một cuộc họp gia đình. Dưới đây là một số lý do phổ biến bạn có thể muốn tập hợp gia đình để thảo luận:

• Truyền đạt các vấn đề hậu cần. Nếu bạn có một gia đình bận rộn, một cuộc họp hàng tuần có thể là cách tốt nhất để phối hợp lịch trình. Sử dụng một cuộc họp gia đình để xem xét lịch trình luyện tập thể thao, các vấn đề giao thông và các hoạt động khác.
• Đối phó với một vấn đề cụ thể. Có lẽ bạn cần giải quyết vấn đề, như phòng khách dường như luôn là một mớ hỗn độn. Hoặc có thể, bạn đã nhận thấy rằng tất cả mọi người đang sử dụng thiết bị điện tử của họ quá nhiều và gia đình dường như xa cách. Một cuộc họp gia đình có thể là một cách tuyệt vời để động não các lựa chọn của bạn và tạo ra một kế hoạch để làm việc cùng nhau để giải quyết nó.

• Thu thập đầu vào về một thay đổi tiềm năng. Nếu bạn đang nghĩ về việc tạo ra một thay đổi lớn có thể ảnh hưởng đến gia đình, như chuyển đến một thành phố mới hoặc thay đổi lịch trình công việc của bạn thì một cuộc họp có thể cho bạn cơ hội để nói về nó. Hãy nói rõ rằng quyết định cuối cùng thuộc về người lớn, nhưng bạn có thể thích nghe con bạn cảm nhận về nó như thế nào.
• Đánh giá cách mọi người đang làm. Nếu gia đình đã xử lý một vấn đề khó khăn, như mất thú cưng hoặc vấn đề sức khỏe trong gia đình, một cuộc họp có thể là một cách hữu ích cho mọi người để đăng ký và nói về cách mọi người đang làm.
• Thực hiện chuyển tiếp mượt mà hơn. Nếu bạn đang trải qua một số thay đổi, như hòa trộn một gia đình lại với nhau sau khi tái hôn hoặc điều chỉnh một em bé mới trong nhà, một cuộc họp gia đình có thể là một cơ hội để giúp mọi người điều chỉnh. Đặt đầu của bạn lại với nhau có thể giúp mọi người biết bạn là tất cả trong việc này và nó có thể giúp trẻ em cảm thấy được hỗ trợ.

Lợi ích

Các cuộc họp gia đình có hiệu quả như một kinh nghiệm gắn kết, cũng như một cách để cải thiện giao tiếp giữa tất cả các thành viên trong gia đình. Các lợi ích khác bao gồm:

• Xây dựng lòng trẻ lòng tự trọng. Các cuộc họp gia đình cho trẻ em một tiếng nói, đảm bảo rằng chúng biết chúng là một thành viên có giá trị của nhóm. Nó cũng cho họ thấy rằng ý tưởng của họ được xem xét, thay vì bỏ qua, có thể tốt cho lòng tự trọng của họ.
• Dạy trẻ cách quản lý phù hợp các tình huống xã hội. Các cuộc họp gia đình có thể giúp giải quyết bất đồng, chỉ cho trẻ em và thanh thiếu niên cách thỏa hiệp, bày tỏ cảm xúc và giải quyết vấn đề một cách thân thiện.
• Củng cố các giá trị gia đình. Không phải lúc nào cũng có thời gian trong cuộc sống hàng ngày để khẳng định lại những giá trị mà bạn muốn con cái mình kết hôn. Tuy nhiên, với các cuộc họp gia đình, bạn có thể nói về các chủ đề cụ thể dạy một bài học mà bạn muốn con bạn hiểu. Bạn có thể giải thích các giá trị thúc đẩy bạn đưa ra một quyết định nhất định, như thay đổi công việc hoặc bắt đầu công việc tình nguyện.

• Chia sẻ thông tin. Các cuộc họp cung cấp cho bạn khả năng chia sẻ thông tin với cả gia đình cùng một lúc, vì vậy không ai có thể không biết và hiểu chuyện gì đang xảy ra, cho dù đó là công việc của cha mẹ, thú cưng trong gia đình, thành viên của đại gia đình hay học tập tình hình.
• Kỷ niệm tất cả mọi người. Cho dù bạn có công khai thừa nhận một đứa trẻ đặc biệt hữu ích trong tuần hay bạn muốn thông báo rằng bạn đã được thăng chức, một cuộc họp gia đình có thể là một cách tuyệt vời để ăn mừng cho một thành tích khác của họ.

Mời ai

Mọi người sống trong nhà nên được khuyến khích tham gia cuộc họp gia đình. Điều đó bao gồm không chỉ gia đình hạt nhân, cha mẹ và con cái mà còn bất kỳ người thân nào sống trong nhà, chẳng hạn như anh em họ hoặc ông bà.

Hãy chuẩn bị để dẫn dắt cuộc thảo luận. Tuy nhiên, nếu bạn có con lớn hơn, hãy cân nhắc việc luân chuyển qua từng người làm người lãnh đạo cuộc họp. Điều này tiếp tục cho họ thấy rằng họ là thành viên quan trọng của gia đình, những người có thể đóng một vai trò có giá trị.

Ngoài ra, mọi người trong cuộc họp nên dành thời gian để nói chuyện. Một số người có thể không muốn cởi mở, nhưng những câu hỏi nhẹ nhàng như hỏi họ về điều tốt nhất xảy ra với họ ngày hôm đó có thể giúp bắt đầu cuộc trò chuyện.

Cách tổ chức cuộc họp

Các cuộc họp don lồng cần phải đặc biệt trang trọng để don cảm thấy như thể bạn cần tuân theo Quy tắc đặt hàng của Robert và nhận được ý tưởng của bạn. Nhưng, bạn có thể muốn tạo một số quy tắc đơn giản cho các cuộc họp của bạn.

Chỉ có một người nói chuyện tại một thời điểm, còn hay không sử dụng điện tử trong các cuộc họp, thì có thể đảm bảo mọi người đều tôn trọng. Bạn có thể sử dụng cuộc họp đầu tiên của mình để suy nghĩ một vài quy tắc đơn giản mà mọi người đều đồng ý.

Nếu con bạn đặc biệt hay nói chuyện hoặc chúng gặp khó khăn khi chờ đến lượt nói chuyện, bạn có thể muốn tạo ra một cách thú vị để nhắc nhở chúng rằng mỗi lần chỉ có một người nói chuyện.

Sử dụng một cây gậy nói tiếng Nhật hay một quả bóng để biểu thị rằng nó sắp đến lượt bạn nói chuyện. Khi bạn nói xong, bạn chuyển đối tượng cho người khác và nó biểu thị rằng nó LÊN người khác, lần lượt nói.

Bạn thậm chí có thể tạo ra một chương trình nghị sự trước thời hạn. Giữ một mảnh giấy trên tủ lạnh và cho phép bất cứ ai thêm chủ đề mà họ muốn thảo luận tại cuộc họp tiếp theo của bạn bất cứ lúc nào.

Nơi tổ chức cuộc họp

Khi nói đến địa điểm của các cuộc họp gia đình, bạn có một vài lựa chọn: Bạn có thể tổ chức thường xuyên, chẳng hạn như mỗi tuần một lần sau bữa tối trong khi mọi người đang thưởng thức món tráng miệng hoặc bạn có thể chuyển đổi địa điểm với mỗi cuộc họp.

Tại sao phải chuyển đổi vị trí, thay vì giữ nó ở nhà mỗi lần? Để các cuộc họp gia đình thường xuyên thành công, họ không nên là một kinh nghiệm đáng sợ. Làm cho nó trở thành một chuyến đi chơi đặc biệt cho trẻ em. Nói, đi ra ngoài ăn kem hoặc đi dã ngoại đến công viên. Sẽ giúp tăng cường sự tham gia và giảm các khiếu nại tiềm ẩn.

Chọn một ngày trong tuần có ít xung đột nhất với lịch trình của gia đình, và ưu tiên nó. Mặc dù ngày trong tuần có thể thay đổi vì trách nhiệm và sở thích ở trường, công việc và hoạt động ngoại khóa biến đổi, cuộc họp gia đình không nên là một điều gì đó mà bạn chỉ cần phù hợp với bất cứ khi nào bạn có thể.

Thời lượng các cuộc họp của bạn

Các cuộc họp gia đình một lần có thể sẽ mất nhiều thời gian cần thiết để giải quyết vấn đề đã thúc đẩy cuộc tụ họp. Tuy nhiên, đối với các cuộc họp thường xuyên, hãy kéo dài từ 20 đến 30 phút, trừ khi có người trong gia đình yêu cầu tiếp tục cuộc trò chuyện.

Khi bạn tổ chức các cuộc họp định kỳ, mục tiêu là kiểm tra nhanh chóng với mọi người, không khiến mọi người ngồi lại với nhau cả buổi tối. Bạn có thể đặt trước một cuộc họp một tháng trong một khoảng thời gian dài hơn và sau đó các vấn đề về bảng cần cuộc trò chuyện phức tạp hơn cho đến cuộc họp cụ thể đó.

Kết thúc mỗi cuộc họp bằng cách hỏi từng thành viên trong gia đình họ cảm thấy thế nào về cuộc họp và những gì có thể được thực hiện tốt hơn vào lần tới. Bạn cũng có thể hoàn thành nó với một trải nghiệm thú vị, như cùng xem một chương trình TV hoặc chơi một trò chơi cờ bàn. Điều này sẽ khuyến khích tất cả mọi người tham gia và duy trì tâm trạng tốt cho đến khi kết thúc bởi vì có một điều gì đó để mong chờ.

Khi bạn lần đầu tiên thực hiện các cuộc họp gia đình, bạn có thể nhận được một chút phản hồi từ vợ / chồng hoặc con cái, những người không nghĩ rằng đó là cách sử dụng thời gian cần thiết. Tuy nhiên, khi họ tổ chức thành công, tất cả các thành viên trong gia đình sẽ nhanh chóng nhận ra đâu là công cụ quý giá mà họ dành cho gia đình.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

Rơi vào những cái bẫy này có thể làm cho các cuộc họp gia đình của bạn đau khổ cho mọi người. Vì vậy, hãy chắc chắn để tránh những sai lầm phổ biến:

• Cho đi quá sớm. Nếu cuộc họp đầu tiên của bạn không diễn ra tốt đẹp, thì hãy bỏ cuộc. Có thể mất một thời gian để mọi người phát triển thoải mái với các cuộc họp gia đình. Nhưng nếu bạn giữ chúng thường xuyên và bạn cố gắng làm cho chúng tốt hơn, các cuộc họp của bạn có thể trở nên hữu ích cho mọi người trong gia đình.
• Để trẻ có quá nhiều sức mạnh. Trong khi bạn muốn sử dụng các cuộc họp để khơi gợi ý kiến ​​của những đứa trẻ, hãy nói rõ rằng họ không nhận được một cuộc bỏ phiếu ngang nhau về các vấn đề lớn của gia đình, như là bạn sẽ di chuyển hay nếu bạn sẽ có một con chó con mới. Hãy cho họ biết rằng người lớn cuối cùng sẽ đưa ra quyết định nhưng bạn quan tâm đến việc lắng nghe suy nghĩ của họ về vấn đề này.
• Biến một cuộc họp thành một bài giảng. Don Tiết sử dụng các cuộc họp của bạn để độc thân một người vì đã tạo ra một vấn đề và don giảng cho bọn trẻ về việc không tự mình tiếp thu. Bạn có thể có một cách tiếp cận giải quyết vấn đề bằng cách nói, Nhà gần đây khá lộn xộn. Chúng ta có thể làm gì về điều đó? Hay và giải quyết vấn đề cùng nhau.
• Đi quá xa chủ đề. Con bạn có thể bắt đầu lạc đề và nếu bạn không mang cuộc trò chuyện trở lại với nhiệm vụ, bạn có thể cảm thấy như các cuộc họp don don hoàn thành nhiều hoặc chúng kéo dài quá lâu. Vì vậy, nếu cuộc trò chuyện không có chủ đề quá nhiều, hãy bước vào và nhắc nhở mọi người rằng bạn sẽ có nhiều thời gian để nghe những câu chuyện vui hoặc nói về những vấn đề thêm sau cuộc họp.
• Bắt đầu tranh luận. Điều cuối cùng bạn muốn là cho một cuộc họp gia đình biến thành một cuộc tranh cãi nảy lửa. Các cuộc họp gia đình là một thời gian tuyệt vời để giới thiệu những cách phù hợp với xã hội để giải quyết những bất đồng. Vì vậy, bước vào nếu những đứa trẻ bắt đầu cãi nhau hoặc đưa ra một hậu quả nếu ai đó ném những lời lăng mạ hoặc vượt qua ranh giới.

Trang này có hữu ích không? Cảm ơn phản hồi của bạn! Mối quan tâm của bạn là gì? Nguồn bài viết

• Làm thế nào để có một cuộc họp gia đình. HealthyChildren.org. Xuất bản ngày 21 tháng 11 năm 2015.
• Matejevic M, Todorovic J, Jovanovic AD. Các mô hình chức năng gia đình và kích thước của phong cách nuôi dạy con cái. Thủ tục - Khoa học xã hội và hành vi. 2014;141:431-437.