8 bước để thiết lập văn phòng y tế

Nếu bạn đang trong quá trình mở văn phòng y tế hoặc hồi sinh một văn phòng hiện có, có tám lĩnh vực cần được giải quyết.

Các bước để thiết lập văn phòng y tế thành công

Dưới đây là các yếu tố bạn cần xem xét:

Thông tin và cấp phép

Thông tin xác thực là quá trình mạng lưới bảo hiểm, tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện có được và đánh giá tài liệu về giáo dục, đào tạo, lịch sử làm việc, giấy phép, chứng nhận hội đồng quản trị, hồ sơ tuân thủ quy định và lịch sử sai lầm trước khi cho phép nhà cung cấp đó tham gia vào mạng hoặc điều trị bệnh nhân tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế.

Thuê nhân viên văn phòng

Thuê nhân viên văn phòng y tế tốt nhất là điều cần thiết để có một khởi đầu vững chắc và duy trì một thực hành thành công. Mỗi vị trí trong văn phòng y tế nên có một bản mô tả công việc trước khi tuyển dụng để hỗ trợ quá trình tuyển dụng.

Tuân thủ

Tuân thủ chỉ đơn giản là tuân thủ các quy tắc và quy định được đặt ra bởi các tổ chức quy định được thiết kế để bảo vệ lợi ích công cộng khỏi mọi hành vi sai trái. Các hướng dẫn tuân thủ của địa phương, tiểu bang và liên bang phải được xác định, thực hiện và các chiến lược được phát triển để đạt được sự tuân thủ và duy trì sự tuân thủ.

Chính sách tài chính

Chính sách tài chính cho hoạt động y tế bao gồm một loạt các khía cạnh bao gồm bảng lương, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, ngân sách, hoạt động và kiểm soát nội bộ.Nếu không có chính sách tài chính, sự ổn định tài chính của toàn bộ tổ chức sẽ lâm nguy. Hoạch định chính sách tài chính là điều cần thiết cho sự ổn định và sức khỏe tài chính của tổ chức.

Tiếp thị và quảng cáo

Tiếp thị xác định các loại dịch vụ nên được cung cấp dựa trên nhu cầu của cộng đồng, phân tích tiềm năng hiệu suất và phát triển các chiến lược và mục tiêu cần thiết để duy trì lợi thế cạnh tranh.

Thiết bị y tế, nội thất văn phòng và vật tư

Tất nhiên, bạn sẽ cần đảm bảo rằng tất cả các công cụ giao dịch được đặt đúng chỗ trước khi mở cửa văn phòng của bạn. Nghe có vẻ cơ bản (và nó là), nhưng bước này là hoàn toàn cần thiết.

Thực hiện hồ sơ sức khỏe điện tử

Việc thực hiện EHR phải là một phần tự động của thực hành y tế nếu bạn đang đọc điều này. Nhiều thực tiễn đã trải qua những thách thức khi cố gắng thực hiện EHR trong một thực tiễn hiện có.

Đối với một người khởi nghiệp, việc bắt đầu thực hành với một hệ thống EHR dễ dàng hơn. Nhân viên khởi nghiệp bắt đầu từ ngày đầu sử dụng hệ thống và tất cả thông tin của bệnh nhân cũng bắt đầu theo cách này. Không có hồ sơ giấy để biểu đồ, tổ chức, hoặc lưu trữ.

Phần mềm quản lý thực hành

Chọn phần mềm quản lý thực hành tốt nhất có sẵn phù hợp với nhu cầu của văn phòng y tế của bạn là điều cần thiết để thành công lâu dài. Lập lịch, thanh toán và mã hóa, và các bộ sưu tập, chỉ để nêu tên một số, là các thành phần chính của hệ thống quản lý thực hành sẽ giúp hướng dẫn quyết định của bạn.

Nhiều nhà quản lý văn phòng đưa ra quyết định thuê một nhà tư vấn để hỗ trợ mọi thứ từ tìm địa điểm đến xây dựng trang web. Tuy nhiên, nếu văn phòng y tế của bạn đang hoạt động với ngân sách hạn hẹp, bạn có thể muốn xem xét tự xử lý mọi thứ. Tám lĩnh vực này rất cần thiết để đảm bảo rằng việc luyện tập của bạn có một khởi đầu tuyệt vời bởi vì cách bạn bắt đầu sẽ quyết định cách thức thực hành của bạn sẽ phát triển và duy trì trong tương lai.

Nếu bạn là một bác sĩ bắt đầu hành nghề tư nhân, việc thuê một người quản lý văn phòng có kinh nghiệm trong văn phòng y tế là điều thiết thực. Cho dù bạn chọn thuê một người quản lý văn phòng hoặc tư vấn hoặc nếu bạn chọn tự mình xử lý mọi việc, hãy đảm bảo cân nhắc những ưu và nhược điểm.

Bất cứ điều gì bạn quyết định, hãy chắc chắn tìm kiếm tư vấn pháp lý để đảm bảo tất cả các cơ sở được bảo hiểm.