Ưu và nhược điểm của kê đơn điện tử

Kê đơn điện tử là phương tiện truyền thông tin theo toa hoặc thông tin liên quan đến đơn thuốc giữa người kê đơn hoặc người phân phối ở định dạng điện tử trực tiếp hoặc thông qua mạng kê đơn điện tử. Người kê đơn đề cập đến bác sĩ, trợ lý bác sĩ hoặc chuyên gia được cấp phép hoặc đăng ký khác được phép phát hành thuốc theo toa hoặc sản phẩm. Bộ phân phối đề cập đến dược sĩ hoặc chuyên gia được cấp phép hoặc đăng ký khác được phép cung cấp thuốc theo toa hoặc sản phẩm.

Các giao dịch được coi là được gọi là kê đơn điện tử bao gồm:

• Đơn thuốc mới
• Nạp tiền
• Thay đổi
• Hủy bỏ

Việc đưa quy định điện tử vào Đạo luật hiện đại hóa Medicare (MMA) năm 2003 đã tạo động lực cho phong trào, và báo cáo của Viện Y học tháng 7 năm 2006 về vai trò của kê đơn điện tử trong việc giảm lỗi thuốc được công khai rộng rãi, giúp nâng cao nhận thức về e vai trò của việc mô tả trong việc tăng cường an toàn cho bệnh nhân. Áp dụng các tiêu chuẩn để tạo thuận lợi cho việc kê đơn điện tử là một trong những mục hành động chính trong kế hoạch của chính phủ nhằm đẩy nhanh việc áp dụng hồ sơ y tế điện tử và xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin y tế điện tử quốc gia tại Hoa Kỳ.

Tìm hiểu thêm về kê đơn điện tử bao gồm các chi phí và các vấn đề pháp lý.

1

Tính năng đủ điều kiện

Theo Chương trình khuyến khích kê đơn điện tử, một hệ thống kê đơn điện tử đủ điều kiện là một hệ thống có khả năng TẤT CẢ những điều sau đây:

• Tạo một danh sách thuốc hoạt động hoàn chỉnh kết hợp dữ liệu điện tử nhận được từ các nhà thuốc hiện hành và nhà quản lý lợi ích nhà thuốc (PBM) (nếu có)
• Chọn thuốc, in đơn thuốc, kê đơn truyền điện tử và thực hiện tất cả các cảnh báo (bao gồm nhắc nhở tự động)
• Cung cấp thông tin liên quan đến chi phí thấp hơn, lựa chọn thay thế phù hợp về mặt trị liệu
• Cung cấp thông tin về thuốc theo công thức hoặc thuốc theo công thức, đủ điều kiện của bệnh nhân và các yêu cầu ủy quyền nhận được bằng điện tử từ chương trình thuốc của bệnh nhân
• Đáp ứng thông số kỹ thuật để nhắn tin

2

Chi phí

Chi phí thực hiện một hệ thống kê đơn điện tử cho văn phòng y tế sẽ thay đổi dựa trên kích thước và vị trí. Trước khi đưa ra quyết định cài đặt một hệ thống kê đơn điện tử, một số yếu tố cần được xem xét liên quan đến chi phí. Việc mua thiết bị và phần mềm, phí hàng tháng và bảo trì hoặc nâng cấp liên tục chỉ là một vài điều cần xem xét.

Ưu

• CMS có thể bù đắp chi phí thông qua các sáng kiến ​​kê đơn điện tử.
• Có thể được bao gồm hoặc thêm vào hệ thống EMR hiện có
• Tiết kiệm thời gian trong việc xử lý các yêu cầu nạp thuốc theo toa giúp tiết kiệm chi phí nhân sự

Nhược điểm

• Mua và cài đặt một hệ thống hoàn toàn mới có thể tốn kém
• Chi phí cũng bao gồm phí trực tuyến và bảo trì

3

Năng suất

Bất cứ khi nào một hệ thống hoặc quy trình mới được thực hiện trong văn phòng y tế, năng suất có thể bị ảnh hưởng. Một số thay đổi làm tăng năng suất hoặc giảm năng suất ngay lập tức hoặc trong một khoảng thời gian trong khi nhân viên làm quen hoặc tìm hiểu hệ thống mới. Rào cản lớn nhất có thể là sự chống lại sự thay đổi của cả nhân viên và bác sĩ.

Ưu

• Kết nối tức thì đến hiệu thuốc nhanh hơn so với cuộc gọi điện thoại truyền thống
• Giảm thời gian cần thiết để yêu cầu nạp thuốc
• Tăng tốc độ gọi lại dược phẩm
• Giảm thời gian xác minh đủ điều kiện

Nhược điểm

• Có thể tạm thời ảnh hưởng đến quy trình làm việc của văn phòng y tế
• Cài đặt có thể làm chậm các quy trình hiện tại
• Nhân viên văn phòng y tế và đào tạo bác sĩ có thể làm chậm năng suất

4

Hợp pháp

Nhiều người trong ngành chăm sóc sức khỏe không nhận ra rằng việc kê đơn thuốc là một vấn đề pháp lý. Xem xét các tiêu chuẩn được thông qua bởi CMS, một số thực hành trong văn phòng y tế hiện được coi là không tuân thủ. Ngoài các lỗi viết tay có thể xảy ra, các giao dịch liên quan đến hỗn hợp hoặc vi phạm quyền riêng tư của bệnh nhân đều có thể thuộc danh mục pháp lý.

Ưu

• Loại bỏ các lỗi viết tay
• Giảm nguy cơ lỗi do các kết hợp có thể xảy ra qua điện thoại
• Một số chương trình cho phép kiểm tra chéo đối với hồ sơ y tế điện tử để giảm tác dụng phụ

Nhược điểm

• Các biện pháp bảo vệ cần được thực hiện để ngăn chặn vi phạm thông tin bệnh nhân tư nhân
• Phần mềm bảo mật cần được cài đặt trên tất cả các thiết bị bao gồm cả thiết bị cầm tay