A / R ngày và tỷ lệ từ chối và thu tiền

Các tài khoản phải thu, hoặc báo cáo AR, được thiết kế để phân tích sức khỏe tài chính của văn phòng y tế. Sử dụng ngày xuất viện của tài khoản bệnh nhân, báo cáo AR tính toán khoảng thời gian cần thiết để yêu cầu bồi thường y tế được thanh toán.

Tại sao điều quan trọng là phải biết thông tin này? Nếu bạn gặp một bệnh nhân ngày hôm nay và trong mười ngày, tài khoản đã được thanh toán đầy đủ và phản ánh số dư bằng 0, rõ ràng bạn đang được thanh toán cho các dịch vụ của mình rất nhanh và văn phòng y tế của bạn đang hoạt động hiệu quả.

Tuy nhiên, nếu bạn thấy một bệnh nhân ngày hôm nay và sáu tháng kể từ bây giờ tài khoản vẫn chưa được thanh toán, thì rõ ràng là mất quá nhiều thời gian để giải quyết số dư của bệnh nhân và văn phòng y tế của bạn không hoạt động hiệu quả.

1

Cách tính ngày A / R

Công thức tính ngày A / R như sau:

Số ngày trong A / R bằng với số dư khoản phải thu ròng hiện tại chia cho số tiền phí trung bình hàng ngày (A / R ngày = số dư A / R / số tiền phí trung bình hàng ngày)

Số dư A / R phản ánh tổng số khoản phải thu tồn đọng.

Số tiền phí trung bình hàng ngày được tính bằng cách lấy tổng chi phí cho năm cuối chia cho 365 ngày.

2

Cách tính giá từ chối

Giải quyết từ chối là cần thiết để đạt được các mục tiêu tài chính cho một văn phòng y tế. Một cách quan trọng để cải thiện dòng tiền trong văn phòng y tế là theo dõi từ chối bằng cách tính tỷ lệ từ chối.

Tại sao điều quan trọng là phải biết thông tin này? Mục tiêu của bạn là nhận được thanh toán càng nhanh càng tốt. Thực hiện một cách tiếp cận chủ động để xử lý từ chối có thể cải thiện đáng kể ngày AR. Để giảm bớt sự từ chối, văn phòng y tế phải tính toán tỷ lệ từ chối để xem văn phòng hoạt động tốt hay kém.

Công thức tính tỷ lệ từ chối như sau:

Tỷ lệ từ chối bằng tổng số tiền khiếu nại bị từ chối chia cho tổng số tiền khiếu nại được gửi. Dựa trên khối lượng khiếu nại trong văn phòng y tế của bạn, điều này có thể được tính bằng các khung thời gian hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. (Tỷ lệ từ chối = Đô la bị từ chối / tổng số đô la đã gửi)

Tỷ lệ từ chối cũng có thể được tính bằng số lượng khiếu nại thực tế được gửi và từ chối. Nếu bạn chọn sử dụng phương pháp này, công thức tính tỷ lệ từ chối như sau:

Tỷ lệ từ chối bằng tổng số khiếu nại bị từ chối chia cho tổng số khiếu nại được gửi. Dựa trên khối lượng khiếu nại trong văn phòng y tế của bạn, điều này có thể được tính bằng các khung thời gian hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. (Tỷ lệ từ chối = # đô la bị từ chối / # tổng số khiếu nại đã gửi)

3

Cách tính tỷ lệ thu

Tỷ lệ thu nợ giúp văn phòng y tế xác định mức độ thành công của văn phòng trong việc thu các khoản phải thu.Tỷ lệ này cho biết rất nhiều về hiệu quả tài chính của văn phòng y tế về hiệu quả của bạn trong việc thu các khoản phải thu.

Tại sao điều quan trọng là phải biết thông tin này? Tất cả các nỗ lực thu thập nên được đánh giá hiệu quả. Tỷ lệ thu thập là khác nhau vì nó cho thấy mối tương quan với phần các khoản phải thu có thể thu được với phần các khoản phải thu thực tế được thu thập. Bất kỳ tỷ lệ thu thập dưới 100 phần trăm có nghĩa là có chỗ để cải thiện.

Công thức tính tỷ lệ thu gom như sau:

Tỷ lệ thu thập bằng tổng số đô la nhận được chia cho tổng số phải thu dự kiến ​​(tỷ lệ thu thập = tổng số đô la nhận được / tổng số đô la dự kiến)

Tổng các khoản phải thu dự kiến ​​được tính bằng cách trừ các khoản điều chỉnh hợp đồng khỏi tổng chi phí.