Mẫu thư thanh toán cho số dư quá hạn trên $ 250

Làm thế nào bạn có thể tạo một thư thanh toán phù hợp và hiệu quả cho các tài khoản quá hạn? Dưới đây là các mẫu thư của mỗi người gửi thư tuyên bố cho các bệnh nhân có số dư lớn hơn $ 250,00. Nếu những điều này không có phản hồi, bạn phải tiến tới khám phá những việc cần làm khi bệnh nhân từ chối trả tiền.

Chỉnh sửa các mẫu này với các chi tiết cụ thể cho phương thức thanh toán và thực hành của bạn được chấp nhận.

Nếu bệnh nhân của bạn nợ ít hơn $ 250,00, thay vào đó hãy thử những chữ cái mẫu này.

Mốc thời gian để gửi Báo cáo bệnh nhân

Dòng thời gian được đề xuất để gửi báo cáo bệnh nhân cho số dư quá hạn bao gồm:

• Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn một ngày
• Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn 15 ngày
• Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn 45 ngày
• Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn 60 ngày

Tài khoản quá hạn một ngày

Tuyên bố này được gửi vào ngày 1 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Thư này là một lời nhắc nhở rằng số dư trên tài khoản của bạn với số tiền $ ____ là đến hạn. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm về các chi tiết của tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế

Tài khoản quá hạn 15 ngày

Tuyên bố này được gửi vào ngày 15 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Tài khoản của bạn đã quá hạn. Vui lòng gửi thanh toán đầy đủ cho số dư quá hạn trong vòng 30 ngày tới. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn không được nhận, tài khoản của bạn sẽ được chuyển đến một cơ quan thu nợ bên ngoài. Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thực hiện thanh toán đầy đủ và muốn thực hiện các thỏa thuận thanh toán hoặc nếu bạn muốn thảo luận thêm về chi tiết tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế

Tài khoản quá hạn 45 ngày

Tuyên bố này được gửi vào ngày 45 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Chúng tôi thất vọng vì chúng tôi đã không nghe thấy gì về bạn về số dư quá hạn của bạn. Tài khoản của bạn có nguy cơ nghiêm trọng khi được chuyển sang một cơ quan thu nợ bên ngoài. Để ngăn tài khoản của bạn tiếp tục hành động, vui lòng thanh toán trong vòng 15 ngày. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ do những khó khăn tài chính, một kế hoạch thanh toán hợp lý có sẵn để bạn có thể đáp ứng nghĩa vụ của mình và giữ cho tài khoản của bạn luôn ở trạng thái tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm về các chi tiết của tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế

Tài khoản quá hạn 60 ngày

Tuyên bố này được gửi vào ngày 60 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Những nỗ lực lặp đi lặp lại của chúng tôi để thu thập số dư do tài khoản của bạn đã bị bỏ qua. Tài khoản của bạn đã được chuyển đến một đại lý thu bên ngoài, ABC Collection Agency Services.Để ngăn các dấu hiệu tiêu cực trong lịch sử tín dụng của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để thanh toán. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ do những khó khăn tài chính, một kế hoạch thanh toán hợp lý có sẵn để bạn có thể đáp ứng nghĩa vụ của mình và giữ cho tài khoản của bạn luôn ở trạng thái tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm về các chi tiết của tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế