Thư thanh toán mẫu cho số dư dưới $ 250,00

Các khoản khấu trừ, các khoản đồng thanh toán và số tiền bảo hiểm có thể mất thêm rất nhiều đô la nếu không có đủ nỗ lực để thu những khoản chi phí này từ bệnh nhân của bạn. Để tối đa hóa các nỗ lực thu thập của bạn, văn phòng y tế phải tích cực theo đuổi số dư ngay cả từ số dư nhỏ của bệnh nhân.

Dưới đây là các mẫu thư của mỗi người gửi thư tuyên bố cho các bệnh nhân có số dư dưới $ 250,00. Nếu bệnh nhân của bạn có số dư trên $ 250,00, thay vào đó hãy thử những chữ cái mẫu này.

Mốc thời gian cho các báo cáo của bệnh nhân về số dư quá hạn

Dòng thời gian được đề xuất để gửi báo cáo bệnh nhân cho số dư quá hạn bao gồm:

• Thư tuyên bố số 1: Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn một ngày
• Thư tuyên bố số 2: Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn 30 ngày
• Thư tuyên bố số 3: Số dư tài khoản của bệnh nhân quá hạn 60 ngày

Dưới đây là các mẫu thư của mỗi người gửi thư tuyên bố cho các bệnh nhân có số dư dưới $ 250,00.

Statement Mailer # 1 - Một ngày quá hạn

Tuyên bố này được gửi Ngày số 1 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Thư này là một lời nhắc nhở rằng số dư trên tài khoản của bạn với số tiền $ ____ là đến hạn. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm về các chi tiết của tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế

Thư tuyên bố số 2 - 30 ngày quá hạn

Tuyên bố này được gửi Ngày # 30 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Tài khoản của bạn đã quá hạn. Vui lòng gửi thanh toán đầy đủ cho số dư quá hạn trong vòng 30 ngày tới. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn không được nhận, tài khoản của bạn sẽ được chuyển đến một cơ quan thu nợ bên ngoài. Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thực hiện thanh toán đầy đủ và muốn thực hiện các thỏa thuận thanh toán hoặc nếu bạn muốn thảo luận thêm về các chi tiết của tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế

Thư tuyên bố số 3 - 60 ngày quá hạn

Tuyên bố này được gửi Ngày # 60 của dòng thời gian tuyên bố bệnh nhân.

Bưc thư mâuBất kỳ bác sĩ thực hành y tế1234 Bất kỳ đường nàoBất kỳ thành phố, bất kỳ tiểu bang, 12345Điện thoại # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556Email: [email protected]Trang web: www.anydoctormedicalpractice.comNgàyTên bệnh nhânĐịa chỉ dòng 1Địa chỉ 2Thành phố, tiểu bang và mã bưu điệnKính thưa _____________,

Những nỗ lực lặp đi lặp lại của chúng tôi để thu thập số dư do tài khoản của bạn đã bị bỏ qua. Tài khoản của bạn đã được chuyển đến một đại lý thu bên ngoài, ABC Collection Agency Services. Để ngăn các dấu hiệu tiêu cực đối với lịch sử tín dụng của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với chúng tôi ngay lập tức để thanh toán. Chúng tôi chấp nhận MasterCard, VISA và Discover.

Nếu khoản thanh toán của bạn đã được thực hiện, chúng tôi cảm ơn bạn và yêu cầu bạn vui lòng bỏ qua thông báo này. Nếu không, chúng tôi sẽ đánh giá cao việc nhận thanh toán của bạn càng sớm càng tốt. Nếu bạn không thể thanh toán đầy đủ do những khó khăn tài chính, một kế hoạch thanh toán hợp lý có sẵn để bạn có thể đáp ứng nghĩa vụ của mình và giữ cho tài khoản của bạn luôn ở trạng thái tốt. Nếu bạn muốn thảo luận thêm về các chi tiết của tài khoản của mình, xin vui lòng gọi cho hóa đơn bệnh nhân theo số (555) 555-5555.

Trân trọng, Thanh toán cho bệnh nhânBất kỳ bác sĩ thực hành y tế

Cung cấp hỗ trợ tài chính

Là các chuyên gia chăm sóc sức khỏe, tất cả chúng ta đều nhận ra rằng những người không có bảo hiểm hoặc bảo hiểm thấp yêu cầu chăm sóc y tế giống như những người khác. Với kế hoạch cẩn thận, tổ chức của bạn có thể cung cấp hỗ trợ tài chính cho những người cần nó trong khi bảo vệ an ninh tài chính của cơ sở của bạn.

Bằng cách thực hiện một chương trình hỗ trợ tài chính, bệnh nhân của bạn sẽ có khả năng điều trị y tế mà nếu không họ sẽ có thể chi trả.

Trước khi bạn bắt đầu cung cấp hỗ trợ tài chính, hãy có một chính sách tài chính được viết tốt để nhân viên của bạn tham khảo. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bệnh nhân nộp đơn xin hỗ trợ tài chính đều được đối xử công bằng và bình đẳng.