Sản phẩm văn phòng tuân thủ HIPAA

Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có trách nhiệm giữ cho nhân viên của họ được đào tạo và văn phòng y tế của họ được trang bị các công cụ cần thiết để tuân thủ HIPAA.

Bạn không cần phải là chuyên gia của HIPAA để bảo vệ quyền riêng tư của bệnh nhân. Mặc dù đào tạo toàn diện là cần thiết, để đảm bảo tuân thủ HIPAA hoàn chỉnh, cần có sự kết hợp giữa giáo dục, đào tạo và các sản phẩm tuân thủ HIPAA.

Có rất nhiều sản phẩm có sẵn để giúp bạn tuân thủ các quy tắc và quy định của HIPAA. Dưới đây là một số sản phẩm văn phòng HIPAA cần thiết phải có.

1

Bộ công cụ Ingenix HIPAA

Bộ công cụ HIPAA là một nguồn tài nguyên tuyệt vời được thiết kế để hỗ trợ các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe với các công cụ cần thiết để giữ cho văn phòng y tế tuân thủ HIPAA. Nó có thể được mua trên CD-ROM, Sách điện tử hoặc Binder và các tính năng:

• Hơn 200 mẫu có thể tùy chỉnh để phát triển các chính sách của Văn phòng Y tế.
• Các trang tham khảo xác định các thuật ngữ chính và trả lời các câu hỏi của HIPAA
• Cập nhật trực tuyến miễn phí với những thay đổi gần đây
• Hướng dẫn về bảo mật, quyền riêng tư và giao dịch của HIPAA
• Kiểm tra kỹ năng để kiểm tra hiểu biết của bạn về HIPAA

2

Máy hủy tài liệu tuân thủ HIPAA

Giấy PHI không bao giờ nên được ném vào thùng rác thông thường. Trước khi PHI có thể được ném ra, nó phải được làm cho không thể giải mã được bằng cách băm hoặc đốt. Cách an toàn nhất và dễ nhất để tiêu diệt PHI là băm nhỏ nó.

Có nhiều loại máy hủy giấy tuân thủ HIPAA để lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu của văn phòng y tế của bạn.

3

Bộ lọc màn hình bảo mật tuân thủ HIPAA

Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe chi hàng ngàn đô la cho phần mềm máy tính để bảo vệ thông tin bí mật của bệnh nhân nhưng nhìn chung màn hình máy tính thường ở trong tầm nhìn rõ ràng.

Bàn làm việc và trạm y tá ở ngoài trời nơi mọi người có thể xem thông tin sức khỏe được bảo vệ. Đi xa hơn cho quyền riêng tư của bệnh nhân của bạn với màn hình riêng tư tuân thủ HIPAA.

4

Chủ sở hữu biểu đồ tuân thủ HIPAA

Mỗi khi thông tin bí mật của bệnh nhân được sử dụng, nó cần được bảo vệ. Việc sử dụng những người nắm giữ biểu đồ tuân thủ HIPAA một cách đơn giản nhưng dễ dàng để bảo vệ PHI trong Văn phòng Y tế của bạn.

Người giữ biểu đồ nên được gắn và bảng điều khiển phía trước được bảo hiểm theo tiêu chuẩn HIPAA. Chọn trong số nhiều người nắm giữ biểu đồ dựa trên nhu cầu cụ thể của cơ sở của bạn.