Hướng dẫn của HIPAA dành cho phụ huynh và bệnh nhân

Bạn gần như chắc chắn đã nghe về HIPAA.

Không, nó không phải là một loại virus giết người khác mà bạn phải lo lắng.

HIPAA là viết tắt của Đạo luật Trách nhiệm và Khả năng Giải quyết Bảo hiểm Y tế, và mặc dù được nhiều nhóm ủng hộ người tiêu dùng và bệnh nhân hoan nghênh, nhưng nhiều bác sĩ và bệnh viện đã cố gắng tuân thủ một loạt các quy tắc mới. Nếu bạn không biết HIPAA là gì, ít nhất bạn có thể đã ký các mẫu HIPAA trong lần khám bác sĩ gần nhất.

HIPAA là gì

HIPAA đã được thông qua để giúp bảo vệ và bảo vệ tính bảo mật và bí mật của thông tin sức khỏe của một người.

Một phần của HIPAA, Quy tắc bảo mật, nhằm mục đích giữ kín thông tin y tế của bạn và ngăn chặn những tiết lộ không cần thiết về thông tin sức khỏe được bảo vệ của bạn (PHI). Điều đó không có nghĩa là bác sĩ của bạn không thể nói chuyện với bất kỳ ai về thông tin sức khỏe của bạn. Bác sĩ vẫn có thể tiết lộ PHI (Tiết lộ cho phép) mà không cần sự đồng ý của bạn trong nhiều tình huống, đặc biệt nếu liên quan đến điều trị, thanh toán hoặc các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Ví dụ, nếu bạn bị đau tim, bác sĩ của bạn phải thông báo cho công ty bảo hiểm của bạn về điều đó để khiến họ thanh toán hóa đơn y tế của bạn, nhưng công ty thẻ tín dụng của bạn không cần phải nói về điều đó.

HIPAA sẽ ảnh hưởng đến bạn như thế nào?

Đối với nhiều người, HIPAA sẽ không có ảnh hưởng rõ ràng, ít nhất là theo nghĩa của những gì bạn phải làm.

Trong số những điều bạn có thể nhận thấy nếu bác sĩ của bạn phải tuân thủ HIPAA là bạn sẽ được cấp một bản sao của bác sĩ của bạn thông báo về chính sách bảo mật và bạn sẽ được yêu cầu ký vào một mẫu đơn nói rằng bạn đã nhận được nó. Thông báo về chính sách quyền riêng tư này sẽ bao gồm thông tin về cách bác sĩ của bạn sẽ bảo vệ PHI của bạn, cách PHI của bạn có thể được tiết lộ mà không có sự đồng ý của bạn khi được phép hợp pháp và cách tiết lộ PHI khác của bạn chỉ có thể được thực hiện khi có sự đồng ý của bạn. Ký vào mẫu này là sự thừa nhận của bạn rằng bạn đã nhận được chính sách bảo mật. Điều đó không có nghĩa là bạn đồng ý với nó hoặc bạn đồng ý từ bỏ bất kỳ quyền nào của mình, vì vậy bạn có thể nên ký vào đó.

Quy tắc bảo mật của HIPAA cũng mang đến cho bạn sự mới mẻ Quyền của bệnh nhân. Trong số các quyền này có quyền yêu cầu sửa đổi hồ sơ y tế của bạn hoặc đặt thư không đồng ý vào hồ sơ của bạn, quyền đưa ra các hạn chế về người có thể được cấp PHI của bạn và quyền kiểm tra và sao chép hồ sơ y tế của bạn. Bạn có thể sẽ phải trả tiền cho các bản sao mặc dù và bất cứ lúc nào bác sĩ của bạn mất để giải thích những gì trong hồ sơ.

Tại sao bạn muốn sửa đổi hồ sơ của bạn? Nói rằng bạn đã đưa bác sĩ 15 tháng tuổi của mình đến bác sĩ vì anh ta bị ho và thở khò khè và bác sĩ chẩn đoán anh ta bị hen suyễn. Anh ta trở nên tồi tệ hơn vào tối hôm đó và bạn đi đến phòng cấp cứu và họ thấy rằng anh ta không bị hen suyễn, nhưng thay vào đó lại bị mắc bệnh. Một vài năm sau, bạn đổi sang một loại bảo hiểm mới và họ lưu ý chẩn đoán hen suyễn trước đó và từ chối trả tiền thuốc khi anh ta thực sự bị hen suyễn vì họ nói rằng đó là một tình trạng có từ trước. Bây giờ nếu bạn sửa đổi hồ sơ của con bạn để nói rằng nó thực sự không bị hen suyễn khi nó được 15 tháng tuổi, thì bạn có thể có được bảo hiểm của mình để chi trả cho các phương pháp điều trị hen suyễn của mình.

Bạn cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn liên lạc với bạn một cách bảo mật, ví dụ, không gửi bưu thiếp nhắc nhở về các cuộc hẹn hoặc để lại tin nhắn trên máy trả lời hoặc nơi bạn làm việc.

Những thay đổi khác mà bạn có thể thấy là bệnh viện và văn phòng bác sĩ làm tốt hơn việc giữ bí mật thông tin, do đó bạn có thể thấy biểu đồ úp xuống, tên bệnh nhân không còn được liệt kê công khai và bệnh viện không còn đưa ra số phòng của bệnh nhân hoặc thừa nhận rằng bệnh nhân là ngay cả trong bệnh viện.

Các văn phòng nhi khoa sẽ phải đối mặt với một số thay đổi lớn theo HIPAA và Quy tắc bảo mật.

HIPAA không có nghĩa là làm cho bạn khó khăn hơn trong việc chăm sóc y tế cho con bạn hoặc có quyền truy cập vào hồ sơ sức khỏe của họ. Nếu bạn nhận thấy những vấn đề lớn hoặc sự bất tiện, có thể là do ai đó đang hiểu sai các quy định của HIPAA.

Ví dụ: báo cáo tin tức trên TV cho biết các quy định mới của HIPAA sẽ có nghĩa là bạn bè hoặc thành viên gia đình sẽ không thể nhận đơn thuốc cho bạn. Nhưng HIPAA thực sự không thể giải thích rằng 'thực tế là người thân hoặc bạn bè đến nhà thuốc và yêu cầu lấy một đơn thuốc cụ thể cho một cá nhân để xác minh rằng họ có liên quan đến việc chăm sóc cá nhân.'

Bác sĩ nhi khoa thường gửi bản sao hồ sơ bắn đến trường học và nhà trẻ. Bây giờ, trừ khi bạn cung cấp sự đồng ý bằng văn bản, văn phòng bác sĩ của bạn có thể không thể làm điều đó, vì điều đó có thể có nghĩa là phát hành PHI trái phép. Bạn có thể phải tự lấy những hồ sơ đó và sau đó đưa chúng cho bất cứ ai cần chúng. Sử dụng ví dụ trên, thực tế là trường học hoặc nhà giữ trẻ đang yêu cầu thông tin của một học sinh cụ thể và họ biết rằng bạn là bác sĩ của trẻ nên ngụ ý rằng họ cũng 'tham gia vào việc chăm sóc cá nhân'.

Một tình huống khác phát sinh nếu một người giữ trẻ hoặc hàng xóm của một đứa trẻ, vv đưa đứa trẻ đến bác sĩ. Vì họ không phải là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, bạn có thể cung cấp cho họ PHI của con không? Một lần nữa, thực tế là họ có con với họ nên xác minh một cách hiệu quả 'rằng họ có liên quan đến việc chăm sóc cá nhân' và bạn không cần phải có ủy quyền bằng văn bản để phát hành PHI.

Các mẫu đơn y tế và sự cho phép quản lý thuốc cũng có thể phải được gửi cho phụ huynh hoặc người giám hộ để đưa cho trường học của trẻ, mặc dù điều này nên được coi là 'Điều trị' và nên được cho phép mà không được phép.

Bạn cũng có thể cung cấp cho bác sĩ sự đồng ý bằng văn bản để cho phép bất kỳ tiết lộ nào trong số này nếu bạn muốn.

Bác sĩ của bạn cũng sẽ không thể tiết lộ PHI của bạn cho các thành viên gia đình của bạn trừ khi bạn cho phép nó, mặc dù đây có thể là một yêu cầu bằng miệng. Về mặt kỹ thuật, nếu bạn có con, bác sĩ nhi khoa của bạn sẽ không được phép rời khỏi Lao động và Giao hàng và nói với các thành viên gia đình nếu đó là bé trai hay bé gái, trừ khi bạn đồng ý.

Văn phòng bác sĩ của bạn vẫn có thể sử dụng các tờ đăng nhập (mặc dù họ không thể liệt kê chẩn đoán hoặc khiếu nại của bạn) và gọi tên bạn trong phòng chờ, vì đây được coi là tiết lộ ngẫu nhiên.

Hy vọng, nhiều tình huống trong số này sẽ được làm rõ hơn để cha mẹ và bác sĩ không bị HIPAA làm phiền.

Người chưa thành niên và HIPAA

Mặc dù cha mẹ nói chung sẽ có quyền truy cập vào hồ sơ y tế của con cái họ, có những tình huống mà nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn có thể hạn chế quyền truy cập này. Ví dụ, một thiếu niên mang thai không cần sự đồng ý của cha mẹ để điều trị ở nhiều tiểu bang, vì vậy bạn có thể không thể yêu cầu biểu đồ của con bạn để xem cô ấy có thử thai không.

Luật pháp tiểu bang nơi bạn sống sẽ xác định số lượng PHI của con bạn có thể nhận được thông qua HIPAA. Ở nhiều tiểu bang, trẻ vị thành niên có thể đồng ý điều trị và xét nghiệm STD và điều trị về rượu và ma túy, vì vậy cha mẹ có thể không truy cập được các hồ sơ này. Một bác sĩ nhi khoa cũng có thể hạn chế quyền truy cập của cha mẹ nếu họ nghĩ rằng điều đó sẽ gây hại cho trẻ. Và bạn không thể truy cập các ghi chú tâm lý trị liệu của riêng bạn hoặc của con bạn.

Để bảo vệ tính bảo mật của con bạn và tăng cường mối quan hệ của chúng với Bác sĩ nhi khoa, bạn có thể ký một thỏa thuận rằng chúng có mối quan hệ bí mật để bạn không có quyền truy cập vào hồ sơ của con bạn.

Vi phạm HIPAA

HIPAA cũng đưa ra các quy định để mọi người khiếu nại về việc lạm dụng PHI của họ thông qua Văn phòng Quyền Công dân trong Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh (HHS).

Những người vi phạm HIPAA có thể phải đối mặt với cả hình phạt dân sự và hình sự, bao gồm phạt tiền và / hoặc phạt tù từ 1 đến 10 năm.Hình phạt hình sự có thể được áp dụng đối với các bác sĩ cố tình vi phạm Quy tắc quyền riêng tư và / hoặc tiết lộ PHI của bệnh nhân vì lợi ích cá nhân, giả vờ hoặc mục đích xấu.

Mặc dù vậy, những lỗi vô ý sẽ không bị trừng phạt và các quy tắc thực thi thậm chí chưa được công bố.