Làm thế nào để chăm sóc di sản kỹ thuật số và tài sản của bạn

Năm 2011, ước tính 1,78 triệu người dùng Facebook dự kiến ​​sẽ chết trên toàn thế giới, trong đó 480.000 người được gọi là nhà của Hoa Kỳ. Mặc dù những con số đó có thể bị sai lệch đôi chút do việc thanh trừng các trang Facebook trùng lặp và phân loại tài khoản là không hoạt động nếu chủ sở hữu không đăng nhập trong 30 ngày, một điều chắc chắn: Tài sản trực tuyến của bạn sẽ bị bỏ lại nếu bạn không cho phép 'Chỉ định cách bạn muốn di sản kỹ thuật số của bạn được xử lý sau khi bạn chết. Bài viết này chi tiết một số bước bạn nên thực hiện hiện nay để giúp những người sống sót của bạn truy cập và bảo vệ tài sản trực tuyến của bạn sau này.

Ai sở hữu tài sản trực tuyến của bạn?

Theo khảo sát năm 2011 của công ty bảo mật phần mềm McAfee,Người Mỹ đánh giá giá trị trung bình của tài sản kỹ thuật số của họ ở mức 55.000 đô la. Các tài sản này có thể bao gồm ảnh cá nhân và video gia đình, phim và nhạc được tải xuống hợp pháp và các tệp phần mềm do người dùng tạo chi tiết mọi thứ từ thông tin nghề nghiệp đến hồ sơ phả hệ, trong số nhiều loại tệp phương tiện khác.

Thật không may, luật pháp tiểu bang và liên bang không tiến bộ nhanh như tốc độ thay đổi công nghệ. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2013, chỉ có năm tiểu bang Hoa Kỳ ban hành luật liên quan đến quyền hợp pháp của những người sống sót để truy cập vào tài khoản truyền thông xã hội của một người thân yêu đã qua đời, chẳng hạn như Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + hoặc Pinterest - chưa kể một loạt các loại tài khoản khác, chẳng hạn như email, ngân hàng, mua sắm, lưu trữ đám mây, giải trí, chơi game, v.v.

Ngoài ra, "bản in đẹp" mà chúng ta thường bỏ qua khi tạo Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + và hầu hết các tài khoản trực tuyến khác thường nói rõ ai có thể truy cập hợp pháp tài khoản trực tuyến của bạn. Nói chung, bất kỳ ai trừ bạn, người tạo tài khoản, truy cập vào tài khoản của bạn là bất hợp pháp - ngay cả với sự cho phép rõ ràng của bạn.

Mặc dù các nhà lập pháp ở cấp tiểu bang và liên bang hiện đang gấp rút giải quyết khoảng trống lập pháp và nhiều mâu thuẫn khác nhau được tạo ra bởi luật bất động sản và luật riêng tư, một điều chắc chắn: Bạn nên thực hiện các bước ngay bây giờ để giúp những người sống sót của bạn truy cập và bảo vệ tài sản trực tuyến của bạn sau này.

Làm thế nào để bảo vệ di sản kỹ thuật số của bạn

Bước đầu tiên bạn nên làm là lập danh sách mọi thứ bạn truy cập bằng kỹ thuật số hoặc điện tử. Rõ ràng, điều này nên bao gồm bất cứ thứ gì có giá trị tiền tệ thực sự, chẳng hạn như các tệp nhạc, sách và phim kỹ thuật số mà bạn đã mua, cũng như tất cả mọi thứ giữ giá trị cảm xúc đáng kể, chẳng hạn như video đám cưới của bạn, hình ảnh gia đình, email quan trọng, vv

Ngoài ra, bao gồm tên và URL của mọi tài khoản trực tuyến bạn truy cập và mô tả ngắn gọn về dịch vụ mà nó cung cấp, cũng như thông tin mà ai đó sẽ cần để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Trong nhiều trường hợp, mục đích của trang web sẽ rõ ràng, chẳng hạn như Citibank hoặc Chase, Facebook hoặc Flickr, nhưng công ty thế chấp hoặc nhà cung cấp lưu trữ đám mây của bạn có thể không dễ thấy đối với người khác. Hãy nhớ rằng, mục đích của việc lập danh sách này là để ai đó mà bạn chỉ định có thể đóng vai trò là người thực hiện các tài sản trực tuyến của bạn, vì vậy đừng cho rằng bất cứ điều gì sẽ là "hiển nhiên" đối với anh ấy hoặc cô ấy.

THẬN TRỌNG: Danh sách bạn đã tạo chứa thông tin bí mật cao. Thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để giữ an toàn để ngăn chặn hành vi trộm cắp, cho dù là tiền tệ hoặc danh tính và để ngăn chặn truy cập trái phép.

Khi bạn đã biên dịch đăng ký tài sản kỹ thuật số từ bộ nhớ cập nhật danh sách của bạn trong ít nhất một tháng (sáu tháng là tốt hơn). Lý do cho điều này là bạn chắc chắn sẽ trải nghiệm "Oh yeah!" khoảnh khắc khi bạn truy cập vào một số tài khoản hoặc tài sản kỹ thuật số ít rõ ràng mà ban đầu bạn không đưa vào danh sách của mình. Ví dụ: bạn có nhớ liệt kê thông tin tài khoản cho bảng điều khiển Xbox hoặc Wii không? Làm thế nào về các trang web thanh toán trực tuyến cho nha sĩ, bác sĩ hoặc các nhà cung cấp truy cập không thường xuyên của bạn? Đăng ký của bạn có bao gồm các tài khoản bạn truy cập chỉ qua iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, v.v. không?

Một lý do khác bạn nên tinh chỉnh danh sách của mình trong ít nhất một tháng là để đảm bảo bạn thêm câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi bảo mật nào bạn đã tạo để xác minh danh tính đăng nhập của mình. Chúng tôi thường xuyên trả lời các lời nhắc bảo mật này khi chúng bật lên, nhưng, một lần nữa, danh sách của bạn cần giúp người thực thi kỹ thuật số của bạn dễ dàng truy cập vào tài khoản và tài sản kỹ thuật số của bạn.

Khi bạn tin rằng đăng ký của bạn đã hoàn tất, bước tiếp theo là xác định những gì bạn muốn được thực hiện với từng tài khoản trực tuyến và / hoặc tài sản kỹ thuật số của bạn. Ví dụ: những tài khoản trực tuyến nào có thể / nên đóng? Những tài khoản nào nên được chuyển cho người khác cho mục đích giải quyết bất động sản của bạn, chẳng hạn như tài khoản tài chính? Bạn có muốn chỉ định một "người phụ trách" mới cho kho lưu trữ ảnh gia đình trực tuyến của mình để có thể thêm hình ảnh mới không? Trong khi luật pháp tiểu bang và liên bang quản lý tài khoản trực tuyến và tài sản kỹ thuật số vẫn đang phát triển, bạn cung cấp càng nhiều chi tiết liên quan đến cách bạn muốn mọi thứ được xử lý, thì càng tốt.

Và bạn chắc chắn nên viết lời chúc. Mặc dù luật điều chỉnh các tài sản trực tuyến vẫn đang phát triển ở cả cấp tiểu bang và liên bang, bạn càng thể hiện rõ ràng mong muốn / ý định của mình bằng văn bản, khả năng giám đốc kỹ thuật số của bạn sẽ có thể xử lý tài sản kỹ thuật số và tài khoản trực tuyến của bạn càng cao muốn. Một luật sư kế hoạch bất động sản tốt sẽ có thể giúp bạn.

Kế tiếp, chỉ định ai đó mà bạn tin tưởng để làm "giám đốc kỹ thuật số" của bạn. Vâng, đây có thể là một người khác với cá nhân bạn chỉ định hợp pháp làm người thực hiện chính di chúc của bạn - và có lẽ nó nên như vậy. Giám đốc điều hành kỹ thuật số của bạn cần phải đáng tin cậy và am hiểu công nghệ để anh ấy hoặc cô ấy hiểu không chỉ cách truy cập vào tài sản kỹ thuật số của bạn mà còn tại sao mỗi tài sản đều có giá trị và phải làm gì với chúng.

Cuối cùng, tham chiếu "tài khoản trực tuyến / danh sách tài sản kỹ thuật số" trong di chúc của bạn, nhưng không bao gồm danh sách thực tế. Lý do cho việc này là việc giữ chúng tách biệt cho phép bạn thường xuyên cập nhật mật khẩu tài khoản kỹ thuật số / tài sản trực tuyến (mà bạn nên làm!) Và chỉ định những người thụ hưởng khác nhau mà không cần phải trả tiền cho luật sư của bạn để ủy quyền hợp pháp thông tin cập nhật này.