Ý nghĩa của HIPAA trong Văn phòng Y tế

Mọi bệnh nhân, người chăm sóc và chuyên gia y tế đều nghe thấy thuật ngữ HIPAA, nhưng ít người thực sự hiểu ý nghĩa của nó ngoại trừ giấy tờ nhiều hơn để điền vào và ký tên vào băng keo và nhiều băng đỏ. Vì vậy, câu hỏi đó đặt ra cho câu hỏi, dù sao thì HIPAA là gì?

Mục đích của bản tóm tắt này là làm sáng tỏ vấn đề cho những người hiện đang chìm trong bóng tối về những gì và những gì tại sao của HIPAA.

Gì

HIPAA theo định nghĩa của Đạo luật Trách nhiệm và Khả năng Giải quyết Thông tin Sức khỏe và được ban hành vào năm 1996. Nó được thi hành bởi Văn phòng Quyền Dân sự của chính phủ Hoa Kỳ. Đó là một bộ hướng dẫn liên bang được tạo ra để cho phép nhân viên mang theo bảo hiểm y tế nếu họ rời khỏi chủ nhân, cho phép mọi người truy cập bảo hiểm y tế bất chấp các điều kiện có sẵn (trong một số điều kiện) và để thiết lập các tiêu chuẩn bảo mật cho sức khỏe của bệnh nhân thông tin.

Nhưng xin chờ chút nữa; Quy tắc bảo mật HIPAA bảo vệ quyền riêng tư của thông tin sức khỏe có thể nhận dạng cá nhân, Quy tắc bảo mật HIPAA đặt ra các tiêu chuẩn quốc gia về bảo mật thông tin y tế điện tử, và Quy tắc an toàn cho bệnh nhân, bảo vệ thông tin nhận dạng của bệnh nhân được sử dụng để phân tích các sự kiện an toàn của bệnh nhân và cải thiện sự an toàn.

Người nào

Vậy, ai phải tuân thủ các quy tắc của HIPAA? Về cơ bản, bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ y tế nào truyền thông tin bệnh nhân bằng điện tử, bất kỳ công ty nào thanh toán cho tất cả hoặc một phần dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bệnh nhân và bất kỳ đơn vị nào xử lý hồ sơ y tế của bệnh nhân. Vì vậy, khá nhiều người xử lý thông tin bệnh nhân.

Mặc dù nó có thể có nghĩa là làm việc nhiều hơn cho một số chuyên gia y tế, những hành vi và quy tắc này được coi là một biện pháp bảo vệ công chúng và cho dù bạn yêu họ hay ghét họ, họ được ủy quyền và tuân thủ là bắt buộc.

Tại sao

Về cơ bản, chúng tôi đã đề cập đến HIPAA là gì và ai phải tuân thủ, nhưng dường như có rất nhiều quy tắc phải tuân theo, làm thế nào một văn phòng y tế có thời gian để đáp ứng nhu cầu của bệnh nhân khi họ dành quá nhiều thời gian để đảm bảo họ có tuân thủ không?

Trên thực tế, một khi các biện pháp bảo vệ được áp dụng, miễn là mọi nhân viên đều biết cách xử lý thông tin một cách chính xác, điều đó khá dễ dàng. Có được các biện pháp bảo vệ tại chỗ có thể tốn thời gian và không tuân thủ có thể tốn kém.

Tiền phạt, kiện cáo và thậm chí thời gian ngồi tù trong một số trường hợp là một trong những hình phạt cho việc không tuân thủ hoặc vi phạm hoàn toàn các quy tắc của HIPAA. Các hình phạt có thể được áp dụng một cách cụ thể hoặc cá nhân tùy thuộc vào hoàn cảnh và việc mất doanh thu là chắc chắn đối với các phòng khám và nhân viên của họ bị phát hiện là không tuân thủ. Điều này tiếp tục minh họa sự cần thiết của một tiêu chuẩn thực hành trong một văn phòng y tế liên quan đến việc xử lý thông tin sức khỏe nhận dạng cá nhân.

Khi nào

Bất kỳ văn phòng y tế hoặc cơ sở nên được tuân thủ khi họ bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, những văn phòng và thông lệ đã kinh doanh trước Đạo luật đã được đưa ra thời hạn để đáp ứng trên đường đi. Đạo luật phục hồi và tái đầu tư của Mỹ năm 2009, một phần của Đạo luật HITECH với điều kiện Dịch vụ y tế và con người sẽ cung cấp các cuộc kiểm toán để đảm bảo rằng tất cả các doanh nghiệp áp dụng theo các nhiệm vụ này đều tuân thủ. Văn phòng Dân quyền đã bắt đầu một hệ thống kiểm toán vào tháng 11 năm 2011, kéo dài đến tháng 12 năm 2012, thực hiện các cuộc kiểm tra lên tới 150 cuộc kiểm tra để đánh giá sự riêng tư và tuân thủ an ninh. Đây có thể là một cách để bẫy các văn phòng không kéo theo dòng, nhưng điều ngược lại là đúng. Các phát hiện sẽ được sử dụng để đánh giá các nỗ lực tuân thủ HIPAA, cung cấp thông tin về các thực tiễn, rủi ro và lỗ hổng tốt nhất có thể không được biết đến hoặc xem xét.

Làm sao

Không thể dễ dàng thể hiện thông tin về cách thức của HIPAA trong một tổng quan nhanh cho rằng đó là thông tin quan trọng như vậy. Nhiều biến số của thông tin liên lạc, công nghệ được sử dụng để lập biểu đồ, chia sẻ thông tin và yêu cầu thanh toán mà các nhu cầu cụ thể của bạn được giải quyết khi xem xét làm thế nào để tuân thủ HIPAA và ý nghĩa của văn phòng bạn. Có rất nhiều tài nguyên tuyệt vời có thể giúp thiết lập các chi tiết này. HHS.gov có các bài viết và tài nguyên tuyệt vời để giải thích sự phức tạp của Đạo luật này và tất cả các tiếng chuông và còi đi kèm với nó.