Định dạng APA: 12 quy tắc cơ bản bạn phải tuân theo

Bạn đang viết một bài báo cho một lớp học tâm lý? Sau đó, bạn sẽ cần sử dụng định dạng APA để sắp xếp giấy của bạn và liệt kê các tài liệu tham khảo bạn đã sử dụng. Nếu trước đây bạn chưa bao giờ sử dụng định dạng này, bạn có thể thấy rằng nó khá khác biệt so với một số phong cách viết và hướng dẫn bạn đã sử dụng trước đây.

Mặc dù có thể mất một thời gian để làm quen, học cách viết một bài báo APA là một kỹ năng hữu ích sẽ phục vụ tốt cho bạn cho dù bạn là một chuyên gia tâm lý học hay chỉ học lớp khoa học xã hội đầu tiên.

Định dạng APA là gì?

Định dạng APA là phong cách chính thức của Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ (APA) và thường được sử dụng để trích dẫn các nguồn trong tâm lý học, giáo dục và khoa học xã hội. Phong cách APA bắt nguồn từ một bài báo năm 1929 được xuất bản trong Bản tin tâm lý mà đặt ra các hướng dẫn cơ bản. Những hướng dẫn này cuối cùng đã được mở rộng thành Hướng dẫn xuất bản APA.

Vậy tại sao định dạng APA lại quan trọng trong tâm lý học và các ngành khoa học xã hội khác? Bằng cách sử dụng phong cách APA, các nhà nghiên cứu và sinh viên viết về tâm lý học có thể truyền đạt thông tin về ý tưởng và thử nghiệm của họ trong một định dạng nhất quán. Bám sát một phong cách nhất quán cho phép người đọc biết những gì cần tìm khi họ đọc các bài báo và các hình thức viết tâm lý khác.

Nếu bạn chưa bao giờ học một lớp tâm lý học hoặc khoa học xã hội trước đây, thì có lẽ bạn đã quen với việc sử dụng một hướng dẫn phong cách khác nhau như MLA hoặc Chicago style. Các sinh viên đại học mới thường ngạc nhiên khi thấy rằng sau nhiều năm có một phong cách định dạng khác được khoan vào đầu họ, nhiều lớp cấp đại học thay vì yêu cầu phong cách APA. Nó có thể là một quá trình chuyển đổi khó khăn, đặc biệt nếu bạn phải nảy qua lại giữa các phong cách khác nhau cho các lớp khác nhau. Nắm vững các kiến ​​thức cơ bản và đánh dấu một vài tài nguyên chính có thể giúp việc học định dạng mới này dễ dàng hơn một chút.

4 phần chính của bài viết của bạn

Trong hầu hết các trường hợp, bài viết của bạn nên bao gồm bốn phần chính: trang tiêu đề, phần tóm tắt, phần chính và danh sách tài liệu tham khảo.

1. Trang tiêu đề

Trang tiêu đề của bạn nên chứa một đầu chạy, tiêu đề, tên tác giả và liên kết trường học. Mục đích của trang tiêu đề của bạn là để cho người đọc nhanh chóng biết bài viết của bạn nói về cái gì và nó được viết bởi ai. Tìm hiểu thêm về cách viết trang tiêu đề định dạng APA.

2. Trừu tượng

Một bản tóm tắt là một bản tóm tắt ngắn gọn về bài viết của bạn ngay sau trang tiêu đề của bạn. Theo định dạng APA, bản tóm tắt của bạn không quá 150 đến 250 từ mặc dù điều này có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của người xuất bản hoặc người hướng dẫn cụ thể. Tìm hiểu thêm về cách viết một bản tóm tắt định dạng APA.

3. Cơ thể chính

Đối với một cái gì đó giống như một bài luận, phần chính của bài viết của bạn sẽ bao gồm chính bài luận thực tế. Nếu bạn đang viết một báo cáo phòng thí nghiệm, thì cơ thể chính của bạn sẽ được chia thành các phần tiếp theo. Bốn thành phần chính của báo cáo phòng thí nghiệm bao gồm phần giới thiệu, phương pháp, kết quả và phần thảo luận.

4. Tài liệu tham khảo

Phần tham khảo của bài viết của bạn sẽ bao gồm một danh sách tất cả các nguồn mà bạn đã sử dụng trong bài viết của mình. Nếu bạn trích dẫn bất kỳ mẩu thông tin nào ở bất cứ đâu trong bài viết của bạn, nó cần được tham khảo chính xác trong phần này. Một nguyên tắc nhỏ cần nhớ là bất kỳ nguồn nào được trích dẫn trong bài viết của bạn cần được đưa vào phần tham chiếu của bạn và bất kỳ nguồn nào được liệt kê trong phần tham chiếu của bạn cũng phải được đề cập ở đâu đó trong bài viết của bạn.

Cách xử lý trích dẫn trong văn bản ở định dạng APA

Khi bạn đang viết bài, điều quan trọng là bao gồm các trích dẫn trong văn bản của bạn xác định nơi bạn tìm thấy thông tin bạn sử dụng. Các ký hiệu như vậy được gọi là trích dẫn trong văn bản và định dạng APA chỉ ra rằng khi trích dẫn ở định dạng APA trong văn bản của bài báo của bạn, hãy sử dụng tên của tác giả theo sau ngày xuất bản.

Ví dụ: nếu bạn muốn trích dẫn cuốn sách của Sigmund Freud Giải thích giấc mơ, bạn sẽ sử dụng định dạng sau: (Freud, 1900). Thông tin mở rộng về nguồn sau đó sẽ xuất hiện trong phần tham chiếu của bạn.

Lời khuyên quan trọng cho các trang tham khảo kiểu APA

• Tài liệu tham khảo của bạn nên bắt đầu trên một trang mới. Tiêu đề trang mới "Tài liệu tham khảo" và căn giữa văn bản tiêu đề ở đầu trang.
• Tất cả các mục nên theo thứ tự bảng chữ cái.
• Dòng đầu tiên của một tham chiếu nên được tuôn ra với lề trái. Mỗi dòng bổ sung phải được thụt lề (thường được thực hiện bằng cách sử dụng phím TAB.)
• Mặc dù các phiên bản trước của định dạng APA chỉ yêu cầu một khoảng trắng sau mỗi câu, phiên bản thứ sáu mới của sổ tay phong cách hiện đề xuất hai khoảng trắng.
• Phần tham chiếu nên có khoảng cách gấp đôi.
• Tất cả các nguồn được trích dẫn phải xuất hiện cả trong văn bản và trên trang tham chiếu. Bất kỳ tài liệu tham khảo nào xuất hiện trong văn bản báo cáo hoặc bài viết của bạn phải được trích dẫn trên trang tham chiếu và bất kỳ mục nào xuất hiện trên trang tham chiếu của bạn cũng phải được đưa vào đâu đó trong phần nội dung văn bản của bạn.
• Các tiêu đề của sách, tạp chí, tạp chí và báo nên xuất hiện in nghiêng.
• Định dạng chính xác của từng tài liệu tham khảo riêng lẻ có thể thay đổi phần nào tùy thuộc vào việc bạn đang tham khảo một tác giả hay tác giả, một cuốn sách hay bài báo hay một nguồn điện tử. Nó trả tiền để dành thời gian xem xét các yêu cầu cụ thể cho từng loại tham chiếu trước khi định dạng danh sách nguồn của bạn.

Một vài tài nguyên hữu ích

Nếu bạn đang vật lộn với định dạng APA hoặc đang tìm kiếm một cách tốt để thu thập và sắp xếp các tài liệu tham khảo của bạn khi bạn làm việc trên nghiên cứu của mình, hãy xem xét sử dụng máy trích dẫn APA miễn phí. Các công cụ trực tuyến này có thể giúp tạo kiểu tham chiếu APA, nhưng luôn nhớ kiểm tra kỹ từng cái cho chính xác.

Mua bản sao của Sổ tay Xuất bản chính thức của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về định dạng APA và có một tài nguyên hữu ích để kiểm tra công việc của chính bạn. Nhìn vào các ví dụ về định dạng APA cũng có thể rất hữu ích.

Mặc dù định dạng APA có vẻ phức tạp, nhưng nó sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn làm quen với các quy tắc và định dạng. Định dạng tổng thể có thể giống nhau cho nhiều bài viết, nhưng người hướng dẫn của bạn có thể có các yêu cầu cụ thể khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang viết một bài luận hay một bài nghiên cứu. Ngoài trang tham khảo của bạn, người hướng dẫn của bạn cũng có thể yêu cầu bạn duy trì và chuyển sang thư mục định dạng APA.