Cách duy trì cân bằng cuộc sống trong công việc như một chuyên gia

1

Làm thế nào để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn

Nhiều người nghĩ rằng việc duy trì cân bằng cuộc sống công việc chủ yếu dựa trên việc cắt bỏ các hoạt động khỏi lịch trình của một người. Thật vậy, thiết lập các ưu tiên, đơn giản hóa lịch trình của bạn và học các kỹ thuật quản lý thời gian là một phần quan trọng của cân bằng cuộc sống công việc, trong đó các bước này có thể được yêu cầu để giảm thiểu phần "công việc" đủ để cho phép thành phần "cuộc sống" có vai trò cân bằng. Tuy nhiên, ngay cả những người có nhiều yêu cầu công việc không thể loại bỏ cũng có thể duy trì mức độ cân bằng cuộc sống công việc thoải mái, đó là một nỗ lực không ngừng. Bận rộn với công việc và cuộc sống vẫn có thể bao gồm duy trì sự cân bằng.

Chìa khóa để 'Cân bằng'

Duy trì cân bằng cuộc sống công việc không phải là mục tiêu tĩnh. Duy trì cân bằng có nghĩa là linh hoạt thay đổi liên tục khi cần thiết để bạn có thể đáp ứng những thách thức bất ngờ của cuộc sống mà không gặp phải kiệt sức, lo lắng quá mức, trầm cảm hoặc các tác động tiêu cực khác của quá nhiều căng thẳng. Khi chúng ta có quá nhiều nghĩa vụ đòi hỏi năng lượng, thời gian và các nguồn lực nội bộ khác, chúng ta có thể tiếp cận sự kiệt sức. Nhưng khi chúng ta sống một cuộc sống hướng đến việc tránh tất cả các nghĩa vụ như vậy khi có thể, chúng ta có nguy cơ có một cuộc sống không có ý nghĩa và sự hài lòng. (Để tìm hiểu lý do tại sao, hãy xem bài viết này về eustress, và bài này về sự hài lòng.) Một chìa khóa quan trọng để cân bằng giữa việc duy trì một cuộc sống tràn ngập hoạt động và một cuộc sống không đủ ý nghĩa và hứng thú là cân bằng lượng thời gian và năng lượng của bạn dành cho các hoạt động cảm thấy như làm việc với các hoạt động nuôi dưỡng bạn và cảm thấy thích chơi. Có một vài cách khác nhau để thực hiện điều này, chúng ta sẽ khám phá trong các phần tiếp theo.

2

Tham gia vào các hoạt động giải trí

Khi mọi người nghĩ về cân bằng cuộc sống-công việc, thời gian giải trí thường là điều đầu tiên xuất hiện trong đầu, như nó nên. Có nghiên cứu đằng sau ý tưởng rằng thời gian giải trí thúc đẩy quản lý căng thẳng và các hoạt động quản lý căng thẳng có thể tăng năng suất và xây dựng tài nguyên, vì vậy điều quan trọng là phải dành thời gian để làm những việc chúng ta thấy thú vị và thư giãn. Đọc thêm về lý do tại sao cần có thời gian cho các hoạt động giải trí và cách dành thời gian cho các hoạt động thư giãn này khiến chúng ta cân bằng hơn cả trong lẫn ngoài.

3

Xem nơi bạn có thể đa nhiệm

Đa nhiệm từng được xem là tấm vé thần kỳ cho quản lý thời gian: một cách tuyệt vời để tăng gấp đôi thời gian khả dụng của một người. Sau đó, người ta biết rằng chúng ta thực sự kém hiệu quả hơn khi cố gắng làm hai việc cùng một lúc và thường sẽ tốt hơn khi thực hiện cả hai hoạt động đơn lẻ hơn là cố gắng kết hợp hai việc cùng một lúc, đặc biệt khi cả hai đều đòi hỏi mức độ chú ý cao. Tuy nhiên, có những lúc đa nhiệm có thể hoạt động tốt, và đây là những thời điểm để xác định và sử dụng! Việc kết hợp hai nhiệm vụ không tập trung nhiều, chẳng hạn như nghe audiobook và dọn dẹp nhà cửa, hoặc xem lại danh sách việc cần làm và lên lịch trong khi chờ xếp hàng tại cửa hàng. Đa nhiệm có thể không phải là một cái gì đó hoạt động mọi lúc, nhưng nó cũng không nên được giảm giá hoàn toàn; nó chỉ cần một chút suy nghĩ để lên kế hoạch cho lịch trình của bạn. Đây là những gì cần suy nghĩ khi bạn nghĩ về đa nhiệm.

4

Nhìn vào các ưu tiên cho cân bằng cuộc sống-công việc

Một trong những cách quan trọng hơn để bạn có thể duy trì cân bằng cuộc sống công việc là cắt bỏ các nghĩa vụ không cần thiết. Rất có thể, bạn không có bất cứ điều gì trong cuộc sống mà dường như không hoàn toàn cần thiết vào thời điểm này, và đó là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, trong suy nghĩ về những gì bạn có thể cắt ra nếu bạn cần, thật hữu ích khi nghĩ về những điều sau đây:

• Xem xét các ưu tiên của bạn: nó có được kết nối với một mục tiêu cốt lõi không? Có quan trọng đối với một trong những khía cạnh quan trọng nhất của cuộc sống của bạn?
• Cảm xúc của bạn về những cam kết của bạn: cái nào làm cạn kiệt năng lượng của bạn và cái nào nuôi nó?
• Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn hủy bỏ một cam kết nhất định: phân tích lợi ích chi phí là gì? Có đáng để dành thời gian cho các hoạt động quan trọng khác trong cuộc sống của bạn, bao gồm tập thể dục, thời gian dành cho gia đình và bạn bè và các hoạt động giải trí mà bạn muốn bạn có thể tận hưởng không?

Dưới đây là một số điều cần suy nghĩ trong việc kiểm tra các ưu tiên của bạn.

5

Đại biểu khi có thể

Nhiệm vụ ủy thác là một cái gì đó tự nhiên đến với một số người và rất khó chịu với những người khác, vì vậy đó là một chiến lược ít được sử dụng cho một số người có thể hưởng lợi nhiều nhất từ ​​nó. Nhiệm vụ ủy nhiệm mà Haiti yêu cầu người khác đảm nhận một số khối lượng công việc của bạn, có thể có nhiều hình thức. Bạn có thể cung cấp giao dịch với bất kỳ ai, nơi bạn xử lý một số khối lượng công việc của họ mà bạn thích hơn và họ xử lý một số giao dịch của bạn không? Bạn có thể thuê nó ra? Có những người sẽ sẵn sàng tham gia nếu bạn hỏi họ? Hãy suy nghĩ về những nhiệm vụ trong cuộc sống của bạn cần làm, và có thể được thực hiện bởi một người khác ngoài bạn. Đọc thêm về các nhiệm vụ ủy nhiệm và xem những gì bạn có thể ủy thác.

6

Cắm cống năng lượng của bạn

Huấn luyện viên cuộc sống giúp khách hàng của họ có được cuộc sống ở trạng thái chức năng hợp lý hơn, và một trong những cách quan trọng hơn họ làm là giúp khách hàng xác định và quản lý sự khoan dung của họ trong những điều đó trong cuộc sống làm cạn kiệt năng lượng của chúng ta hàng ngày. Sự khoan dung của bạn, hoặc cạn kiệt năng lượng, có thể ở dạng những người khó khăn mà bạn phải đối phó (nhưng có thể tránh, nếu bạn cố gắng), những căn phòng bừa bộn (làm mất thời gian của bạn khi bạn mất thứ gì đó, nhưng có thể được dọn sạch vào một buổi chiều), hoặc nhiều thứ khác làm giảm năng lượng sẵn có của bạn. Nếu bạn có một số dung sai trong cuộc sống, bạn có thể muốn mất một hoặc hai ngày để xác định chúng và loại bỏ chúng. Khi chúng đã được giảm thiểu, bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn cho những thứ khác và cân bằng hơn trong cuộc sống của bạn.

7

Giới thiệu sự hài lòng

Tham gia vào các hoạt động mới có thể lấp đầy lịch trình của bạn, nhưng nó cũng có thể lấp đầy bạn với sự hài lòng trong cuộc sống. Sự hài lòng là những hoạt động như vậy; họ mất một chút thời gian và năng lượng nhưng khiến chúng ta cảm thấy hạnh phúc hơn và bớt căng thẳng hơn. Sự hài lòng là những trò tiêu khiển sử dụng sức mạnh và sự sáng tạo của chúng ta theo đúng cách, khiến chúng ta hoàn thành và khiến thời gian trôi qua. Đọc thêm về sự hài lòng và làm thế nào để có được nhiều hơn trong cuộc sống của bạn. Khi mức độ căng thẳng của bạn được giảm thiểu và ý thức hoàn thành của bạn được tối đa hóa, bạn sẽ rất vui vì bạn đã làm.