10 bước để lên kế hoạch nghỉ thai sản

Khi bạn có một sự nghiệp mà bạn yêu thích, một trong những yếu tố gây căng thẳng lớn nhất bạn có thể gặp phải khi bạn chuẩn bị cho việc sinh con là lên kế hoạch nghỉ thai sản. Ngoài những căng thẳng khi mang thai và lên kế hoạch cho em bé mới sinh, bạn cũng phải suy nghĩ về cách bạn sẽ xử lý việc rời khỏi văn phòng, người mà bạn sẽ yêu cầu đảm nhận trách nhiệm của mình và cách bạn sẽ chuyển trở lại để lại là lên.

Nghỉ thai sản được xác định như thế nào

Thông thường, nghỉ thai sản đề cập đến khoảng thời gian người mẹ mới nghỉ làm sau khi sinh em bé. Nghỉ thai sản thường được tạo ra từ nhiều lợi ích khác nhau của công ty bao gồm nghỉ ốm, ngày nghỉ, thời gian nghỉ lễ, ngày cá nhân, khuyết tật ngắn hạn và thời gian nghỉ phép gia đình không được trả lương. Điều quan trọng là xem sổ tay nhân viên của bạn hoặc nói chuyện với nguồn nhân lực để tìm hiểu cách công ty của bạn tiếp cận chế độ nghỉ thai sản.

Thông thường, hầu hết các công ty đều yêu cầu bạn sử dụng tiền lương ốm đau, ngày nghỉ và thời gian nghỉ lễ đối với thời gian nghỉ thai sản của bạn. Trên thực tế, một số công ty thậm chí sẽ yêu cầu bạn sử dụng những lợi ích này trước khi sử dụng bất kỳ khuyết tật ngắn hạn hoặc thời gian không trả tiền nào.

Chỉ cần chắc chắn rằng bạn biết trước những gì công ty của bạn mong đợi. Nếu họ có những hạn chế không thực tế, hãy chắc chắn rằng bạn nghiên cứu các quyền của mình để đảm bảo họ không phân biệt đối xử với bạn.

Tại sao bạn nên xây dựng một kế hoạch

Mặc dù bạn muốn đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ tại văn phòng khi bạn đi vắng, lý do chính để phát triển kế hoạch nghỉ thai sản là để bạn và gia đình không gặp phải bất kỳ thách thức tài chính bất ngờ nào, đặc biệt là nếu bạn nghỉ một phần được trả lương

Bạn cũng muốn chắc chắn rằng kế hoạch của bạn cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian của bạn với em bé mới sinh của bạn. Hơn nữa, rất ít công ty cung cấp các hướng dẫn rõ ràng về cách quản lý nghỉ thai sản. Do đó, bạn có thể sẽ phải quyết định cách chuẩn bị cho đồng nghiệp, thuê ngoài công việc, giữ liên lạc với văn phòng và chuyển trở lại khi thời gian nghỉ phép của bạn kết thúc.

Chỉ cần nhớ, lập kế hoạch nghỉ phép của bạn là một cơ hội để chứng minh với mọi người rằng bạn vẫn cam kết với sự nghiệp và công việc của bạn tại công ty.

Khi nào nên nghỉ thai sản

Khi nói đến việc nghỉ thai sản, một số phụ nữ thích chọn thời gian nghỉ như một tuần đến một tháng trước khi em bé dự kiến ​​sẽ đến. Trong khi đó, những người khác đợi đến phút cuối cùng để nghỉ thai sản bắt đầu để họ có thể tối đa hóa thời gian dành cho em bé ở nhà. Chỉ cần nhớ rằng FMLA yêu cầu bạn cung cấp cho chủ nhân của bạn một thông báo 30 ngày trước khi bạn có ý định nghỉ phép Gia đình và Y tế.

Các bước để lên kế hoạch nghỉ phép

Khi bạn bắt đầu chuẩn bị kế hoạch nghỉ thai sản, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng bạn hiểu tất cả các yếu tố liên quan, chẳng hạn như khuyết tật ngắn hạn, Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế, và Đạo luật phân biệt đối xử khi mang thai. Ví dụ, khuyết tật ngắn hạn là một loại bảo hiểm trả tiền lương của bạn, hoặc có lẽ chỉ là một phần của nó, trong một số tuần nhất định vì các nhu cầu liên quan đến y tế.

Biết quyền của bạn

Khi bạn bắt đầu lên kế hoạch nghỉ thai sản, điều quan trọng là tìm hiểu về các quyền của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn đã làm việc ở Hoa Kỳ hơn một năm, Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA) cho phép bạn nghỉ phép 12 tuần không được trả lương để chăm sóc trẻ sơ sinh, con nuôi hoặc con nuôi. Tuy nhiên, các luật này áp dụng cho các công ty có ít nhất 50 nhân viên. Kết quả là, các công ty nhỏ hơn có thể có những kỳ vọng rất khác nhau.

Ngoài ra, điều quan trọng cần nhớ là các luật liên quan đến nghỉ thai sản khác nhau tùy theo tiểu bang. Vì vậy, ngay khi bạn phát hiện ra mình có thai, bạn nên nghiên cứu luật pháp của tiểu bang cũng như các hướng dẫn của công ty về nghỉ thai sản. Ngay cả khi không có hướng dẫn chính thức cho công ty của bạn, hãy tìm hiểu những gì nhân viên khác trước khi bạn đã làm. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phải thương lượng các điều khoản nghỉ thai sản cho dù bạn làm việc tại một công ty lớn hay một công ty nhỏ.

Bạn cũng nên làm quen với Đạo luật phân biệt đối xử khi mang thai, đặc biệt vì việc phân biệt đối xử với phụ nữ mang thai là bất hợp pháp. Điều này bao gồm cả thực hành tuyển dụng và giải quyết một tình huống việc làm hiện có. Nhưng ngay cả khi có những luật này, chúng vẫn được khai thác.

Bắt đầu một cuộc trò chuyện với sếp của bạn

Bạn cần cho sếp biết càng sớm càng tốt rằng bạn đang mang thai. Hãy nhớ rằng ngay khi người đầu tiên biết bạn có thai, bạn nên cho rằng mọi người đều biết. Kết quả là, bạn không muốn ông chủ của bạn phát hiện ra bạn đang mang thai từ một người khác ngoài bạn.

Ngoài ra, làm cho ngay lập tức rõ ràng rằng bạn có kế hoạch trở lại làm việc. Nhấn mạnh rằng bạn là một nhân viên tận tụy và trấn an anh ta rằng bạn sẽ phát triển một kế hoạch nghỉ thai sản toàn diện để mọi thứ tiếp tục diễn ra suôn sẻ ngay cả khi bạn vắng mặt. Cuộc trò chuyện ban đầu này nên là cuộc trò chuyện đầu tiên trong số nhiều bạn có khi bạn tìm hiểu chi tiết về kế hoạch nghỉ thai sản của bạn.

Hỏi chuyên gia

Trước khi bạn ngồi viết kế hoạch nghỉ thai sản, hãy chắc chắn nói chuyện với ai đó trong văn phòng đã trải qua quá trình trước đó. Cô ấy có thể cung cấp cho bạn một số hiểu biết và đề xuất về những điều mà cô ấy đã học trên đường đi.

Ngoài ra, bạn có thể hỏi cô ấy đã được điều trị như thế nào trong thai kỳ và liệu việc chuyển đổi trở lại làm việc có phải là cách cô ấy hy vọng hay không. Mục tiêu là thu thập một số thông tin bên trong sẽ giúp việc soạn thảo kế hoạch của bạn dễ dàng hơn một chút.

Xây dựng kế hoạch trò chơi

Bước đầu tiên là xác định thời gian bạn muốn cất cánh và cố gắng tìm hiểu xem bạn có đủ khả năng chi trả không. Rốt cuộc, một số thời gian nghỉ thai sản của bạn có thể không được trả. Vì vậy, bạn muốn cố gắng tránh bất kỳ thách thức hoặc khó khăn tài chính trong khi bạn ra ngoài.

Những điều khác cần suy nghĩ khi bạn phát triển kế hoạch của mình là bạn có thể truy cập kế hoạch như thế nào khi bạn đi, bạn dự định làm việc bao nhiêu trong vài tuần đầu tiên và liệu bạn có muốn tùy chọn này làm việc từ xa không.

Bước thứ hai là chuẩn bị một danh sách các trách nhiệm cốt lõi của bạn.Sau đó, chia chúng thành các nhiệm vụ có thể được đảm nhận bởi người khác cũng như những người khác không dễ ủy thác, chẳng hạn như mối quan hệ khách hàng và các chức năng liên quan đến chuyên môn. Sau đó, bắt đầu suy nghĩ về những người có thể sẵn sàng đảm nhận những trách nhiệm này trong khi bạn không còn nữa. Nếu bạn không có ai đó trong đội ngũ nhân viên có thể xử lý công việc, hãy xem xét đề xuất một nhân viên tạm thời.

Đưa đồng nghiệp của bạn lên tàu

Sau khi bạn có một ý tưởng sơ bộ về cách bạn muốn nghỉ thai sản, điều quan trọng là đưa đồng nghiệp của bạn lên tàu với thực tế là bạn sẽ rời đi trong một khoảng thời gian. Nếu bạn có những người báo cáo cho bạn, hãy nói chuyện rất thẳng thắn với họ về việc đây là cơ hội để họ bước lên và chịu trách nhiệm nhiều hơn.

Điều quan trọng không phải là chỉ đổ một loạt công việc cho đồng nghiệp của bạn, mà là để họ mua vào thực tế rằng họ sẽ có một số trách nhiệm mới và một số cơ hội mới. Sau đó, lắng nghe những gì họ nói. Tìm hiểu xem họ muốn có trách nhiệm hơn hay ít hơn và sau đó đủ linh hoạt với kế hoạch của bạn để cố gắng đáp ứng họ. Hãy nhớ rằng không phải ai cũng sẽ háo hức nhận trách nhiệm bổ sung. Hãy cởi mở để thay đổi nếu cần.

Giao tiếp với khách hàng bên ngoài

Khi bạn đã xác định được đồng nghiệp nào sẽ xử lý khách hàng hoặc liên hệ bên ngoài, hãy liên hệ với những người này càng sớm càng tốt. Bạn muốn họ cảm thấy an tâm rằng họ vẫn sẽ được chăm sóc mặc dù bạn sẽ ra đi trong một vài tuần.

Sắp xếp thời gian để họ gặp gỡ người sẽ làm việc với họ trong khi bạn đi vắng. Bằng cách này, bạn có thể giới thiệu hai bên và từ từ cho phép họ bắt đầu làm việc cùng nhau, ngay cả khi bạn vẫn ở văn phòng. Bằng cách này, bạn có thể giải quyết bất kỳ kink nào và đảm bảo rằng khách hàng của bạn sẽ được chăm sóc tốt.

Lập kế hoạch liên lạc thường xuyên với văn phòng

Mặc dù bạn hoàn toàn không thể chấp nhận được những phần tốt trong ngày làm việc sau khi bạn nghỉ phép, bạn cần có một số liên hệ với văn phòng. Làm như vậy cung cấp cho họ cảm giác thoải mái và an toàn rằng nếu họ có câu hỏi cho bạn, họ có thể trả lời được. Và nếu bạn cảm thấy thoải mái với nó, hãy cân nhắc việc liên lạc với văn phòng mỗi tuần một lần thông qua một cuộc trò chuyện qua điện thoại rất ngắn hoặc một email thông thường.

Điều quan trọng là đảm bảo sếp của bạn biết khi nào và nơi anh ta có thể mong đợi được nghe từ bạn trong khi bạn đi vắng. Hãy nhớ rằng việc chuyển trở lại văn phòng có thể cực kỳ căng thẳng sau ba đến bốn tháng. Do đó, hãy cân nhắc dành 30 phút để kiểm tra và trả lời. Nó có thể rất có lợi cho tất cả mọi người tham gia.

Tránh làm quá

Hầu hết các bà mẹ lần đầu đều ngạc nhiên bởi có bao nhiêu việc liên quan đến việc chăm sóc em bé sơ sinh. Do đó, đừng mong đợi thời gian nghỉ thai sản của bạn sẽ cảm thấy như một kỳ nghỉ, bởi vì nó sẽ không.

Điều bạn muốn tránh là làm cho bản thân quá sẵn sàng với sếp hoặc đồng nghiệp trong thời gian nghỉ thai sản. Nếu bạn thực sự lo lắng về việc mất liên lạc, bạn có thể cam kết trả lời email ít nhất một lần một ngày trong vài tuần đầu sau khi em bé chào đời. Nhưng cố gắng không cam kết làm việc nhiều hơn cho đến khi bạn biết cảm giác làm cha mẹ đối với bạn như thế nào.

Hãy nhớ rằng ưu tiên của bạn ngay bây giờ là để có được sự thoải mái trong vai trò người mẹ mới của bạn và gắn kết với bó niềm vui nhỏ bé của bạn.

Đặt ranh giới

Hãy chắc chắn rằng bạn rõ ràng trong kế hoạch nghỉ thai sản của bạn bao lâu thì nhân viên có thể liên lạc với bạn. Nếu bạn không muốn ra khỏi vòng lặp và ổn với cuộc gọi hoặc email hàng ngày, thì hãy nói như vậy. Nhưng nếu bạn muốn giới hạn liên lạc trừ khi bạn bắt đầu, thì hãy cho họ biết điều đó.

Bạn muốn chắc chắn rằng bạn đã thiết lập các hướng dẫn rõ ràng để liên hệ với bạn. Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là bạn không bao giờ nghe thấy từ văn phòng cho đến khi nghỉ thai sản.

Chăm sóc trẻ em

Mặc dù có vẻ như bạn có rất nhiều thời gian để tìm dịch vụ chăm sóc trẻ em chất lượng, nhưng quá trình này thực sự mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, vì vậy hãy bắt đầu tìm kiếm ngay bây giờ.

Đọc lên người hoặc địa điểm và sau đó thực hiện một chuyến thăm bất ngờ. Bạn muốn có được cảm giác về những gì nơi này thực sự thích và không chỉ cho rằng đó sẽ là một vị trí chấp nhận được. Luôn luôn tin tưởng ruột của bạn trong những tình huống này quá. Nếu bạn không có cảm giác tốt về nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em, hãy chuyển sang tiếp theo. Quá trình chuyển đổi trở lại làm việc của bạn sẽ vô cùng đau đớn nếu bạn không tìm kiếm những cơ hội nào có sẵn cho mình.

Một từ từ DipHealth

Cho dù mang thai thú vị như thế nào, việc chuẩn bị cho kỳ nghỉ thai sản của bạn có thể rất căng thẳng, đặc biệt là nếu bạn hoàn toàn cam kết với công việc của mình. Nhưng với kế hoạch cẩn thận và giao tiếp vững chắc, bạn có thể đưa ra kế hoạch nghỉ thai sản đáp ứng nhu cầu của mình nhưng cũng đủ kỹ lưỡng và được viết đủ để có ý nghĩa với sếp của bạn và cung cấp một kế hoạch rõ ràng về cách mọi thứ sẽ được xử lý khi bạn vắng mặt.

Thông báo mang thai của bạn trong một môi trường chuyên nghiệp