Tầm quan trọng của kế toán trong văn phòng y tế

Một bộ phận kế toán đóng một vai trò to lớn trong văn phòng y tế. Là xương sống của tổ chức, bộ phận kế toán cho phép nó hoạt động với tiềm năng tối đa. Nếu không có bộ phận kế toán, sẽ không thể có bất kỳ loại hình tổ chức nào hoạt động theo cách có hiệu quả về chi phí.

Nói chung là chấp nhận các nguyên tắc kế toán

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là tập hợp chung các nguyên tắc, chuẩn mực và quy trình kế toán mà các công ty sử dụng để lập báo cáo tài chính. Nói một cách đơn giản, GAAP là cách ghi chép và báo cáo thông tin kế toán được chấp nhận theo cách thông thường.

Mỗi tổ chức có thể hoạt động khác nhau nhưng tất cả phải tuân theo một bộ hướng dẫn được thiết lập trong cộng đồng, tiểu bang và ở cấp liên bang của tổ chức. Nếu các tiêu chuẩn và thủ tục này không được tuân thủ, Ủy ban An ninh và Trao đổi Hoa Kỳ (SEC) sẽ phạt tổ chức và có thể theo đuổi hành động tội phạm để thực thi tuân thủ.

Các yếu tố chính của kế toán và quản lý tài chính

Trong quản lý tài chính kế toán, có bốn yếu tố chính được công nhận. Bốn yếu tố là Lập kế hoạch, Kiểm soát, Tổ chức và Chỉ đạo và Ra quyết định.

• Yếu tố lập kế hoạch cho phép một tổ chức đặt ra các mục tiêu và hướng dẫn để đảm bảo thành công và thành tựu trong tương lai của văn phòng y tế.
• Kiểm soát cung cấp cho tổ chức cơ hội để đảm bảo rằng tất cả các khu vực trong tổ chức đều tuân theo các mục tiêu và hướng dẫn đã được lên kế hoạch trước đó và cũng cho phép cơ hội khắc phục bất kỳ vấn đề hoặc vấn đề nào có thể phát sinh.
• Tổ chức và chỉ đạo trong quản lý tài chính rất quan trọng vì chúng đảm bảo văn phòng y tế hoạt động hiệu quả và đạt được tiềm năng tốt nhất. Chỉ đạo cung cấp cơ hội cho văn phòng y tế làm việc về quản lý tài chính hàng ngày và khắc phục mọi vấn đề có thể phát sinh.
• Cuối cùng, việc ra quyết định sử dụng các yếu tố lập kế hoạch, kiểm soát và tổ chức và chỉ đạo bằng cách thu thập thông tin và đưa ra quyết định cuối cùng về cách thức quản lý tài chính sẽ hoạt động.

Kế toán và đạo đức

Rushworth Kidder, Chủ tịch Viện Đạo đức Toàn cầu, nêu trong một bài viết tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về hành vi đạo đức là đặc biệt quan trọng trong nghề kế toán. Các quyết định tài chính của một doanh nghiệp dựa trực tiếp vào thông tin và phán đoán được cung cấp bởi kế toán viên của họ. Nếu không có thông tin được thu thập bởi các kế toán viên của một tổ chức, sẽ không có thông tin để đánh giá.

Kidder thấy rằng mối quan tâm về các tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh, cũng như trách nhiệm xã hội và doanh nghiệp, ngày càng trở nên quan trọng hơn. Điều này được chứng minh bằng sự xuất hiện của cả chính phủ và các tổ chức tư nhân với mục tiêu là xác định và / hoặc thực thi các tiêu chuẩn đạo đức cao và bằng việc các doanh nghiệp sẵn sàng kết hợp các quy tắc đạo đức và tuyên bố giá trị của riêng họ. Mỗi tổ chức hiện đang được xem xét để đảm bảo rằng các chính sách, hướng dẫn, mục tiêu và tiêu chuẩn được thi hành trong đó.

Kế toán và phòng y tế

Khi hoạt động trong một văn phòng y tế, bộ phận kế toán là rất quan trọng cho sự thành công của nó. Bộ phận kế toán phải tuân theo các hướng dẫn đã đặt ra của GAAP để tránh các khoản phí, tiền phạt và / hoặc cáo buộc hình sự. Nếu bất kỳ hành động nào xảy ra, nó sẽ đặt tên xấu cho tổ chức được đặt tên.

Khi vận hành một tổ chức chăm sóc sức khỏe, yếu tố quan trọng nhất trong cài đặt là sự hài lòng chung của bệnh nhân trong khi cho phép bộ phận kế toán vận hành các chức năng tài chính một cách chính xác. Nhiệm vụ này có thể khó khăn. Tuy nhiên, nó sẽ cho phép một tổ chức hoạt động với tiềm năng tốt nhất và quan trọng nhất là hiệu quả về chi phí.

Một tổ chức mà các nhà cung cấp có thể chuyển sang hướng dẫn trong các vấn đề tài chính là HFMA (Hiệp hội quản lý tài chính chăm sóc sức khỏe).HFMA là tổ chức thành viên hàng đầu của quốc gia cho các nhà điều hành và lãnh đạo quản lý tài chính chăm sóc sức khỏe. Hơn 37.000 thành viên khác nhau, từ CFO ​​đến kiểm soát viên kế toán, coi HFMA là nhà lãnh đạo tư tưởng đáng kính về các xu hướng và vấn đề hàng đầu mà ngành chăm sóc sức khỏe phải đối mặt.