5 lời khuyên để đối phó với sự lo lắng trong các cuộc họp công việc

Lo lắng trong các cuộc họp tại nơi làm việc có thể là một vấn đề đối với những người mắc chứng rối loạn lo âu xã hội (SAD). Có lẽ bạn đã bỏ lỡ các cơ hội thăng tiến vì bạn đã không lên tiếng trong các cuộc họp như các đồng nghiệp của mình. Hoặc, có thể bạn đã tránh hoàn toàn các chương trình khuyến mãi vì chúng có nghĩa là bạn sẽ phải tham dự nhiều cuộc họp hơn.

Nếu sự lo lắng của bạn không nghiêm trọng hoặc bạn đang điều trị SAD, có một số chiến lược đối phó mà bạn có thể sử dụng để giúp giảm bớt lo lắng xã hội trong các cuộc họp tại nơi làm việc.

Thực hành

Nếu bạn được yêu cầu trình bày trong các cuộc họp, hoặc chỉ đơn giản là muốn cải thiện kỹ năng nói chuyện với một nhóm, không có sự thay thế cho việc thực hành thường xuyên. Ngoài việc tự mình thực hành tài liệu, bạn nên xem xét tham gia một nhóm như Toastmasters.

Toastmasters cung cấp nhiều hơn là cơ hội để trở thành một diễn giả tốt hơn. Tổ chức sẽ giúp bạn

• Cải thiện khả năng giới thiệu của bạn,
• Suy nghĩ trên đôi chân của bạn, và
• Nói chuyện không chính thức với một nhóm.

Trong vài buổi đầu tiên, bạn có thể tự do quan sát và quyết định xem bạn có muốn tham gia hay không.

Nếu Toastmasters không phải là một lựa chọn cho bạn, bạn vẫn có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình. Đặt một câu chuyện kể trước mặt bạn bè hoặc đặt câu hỏi của mỗi khách trong bữa tiệc tiếp theo bạn tham dự. Xem mọi cuộc gặp gỡ xã hội như một cơ hội để thực hành và trở nên tốt hơn trong giao tiếp.

Quản lý hành vi tránh né

Có lẽ bạn đã xoay sở để vượt qua các cuộc họp kinh doanh bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng đến mức bạn có câu trả lời theo kịch bản cho mọi câu hỏi. Mặc dù chuẩn bị là quan trọng, nhưng chuẩn bị quá mức là một loại tránh tinh tế.

Điều quan trọng không kém là tin tưởng bản thân để có thể trả lời một cách tự nhiên cho các câu hỏi và thảo luận về các vấn đề không được lên kế hoạch trước. Nhận ra rằng trong những tình huống này, có thể nói rằng bạn không chắc chắn về điều gì đó và bạn sẽ xem xét nó.

Các hành vi tránh né khác có thể bao gồm không nhìn vào mắt ai, che miệng khi bạn nói chuyện, hoặc đơn giản là tránh nói tất cả trong một cuộc họp. Nếu bạn thấy mình tham gia vào các hành vi né tránh, hãy cho phép bản thân cảm thấy lo lắng trong các cuộc họp. Nhận ra đó không phải là ngày tận thế nếu người khác nhận thấy bạn lo lắng, và cuối cùng bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn.

Biết điểm mạnh của bạn

Nếu bạn phải chịu đựng sự lo lắng xã hội trong các cuộc họp, có lẽ bạn sẽ không bao giờ là người diễn thuyết hùng hồn nhất trong nhóm. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể dần dần cải thiện kỹ năng nói của mình đến mức bạn bắt gặp chuyên nghiệp và đĩnh đạc. Ngoài việc là một người nói giỏi, trở thành một người lắng nghe tốt là một kỹ năng có giá trị trong các cuộc họp. Nếu điều này nghe có vẻ giống bạn, hãy sử dụng các kỹ năng nghe của bạn để lợi thế của bạn. Nếu bạn lắng nghe cẩn thận những gì người khác nói và chọn lời nói của bạn một cách cẩn thận, người khác sẽ ngưỡng mộ sự khôn ngoan và kiên nhẫn của bạn.

Chuẩn bị

Một lượng chuẩn bị hợp lý sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin và chuẩn bị.Mặt khác, việc chuẩn bị quá mức hoặc chưa chuẩn bị có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng hơn nữa, đặc biệt là vì đây thường là sự phản ánh sự lo lắng của bạn. Nếu bạn không chắc chắn nên chuẩn bị bao nhiêu, hãy đọc qua các mẹo dưới đây để cho bạn biết cảm giác hợp lý để suy nghĩ trước.

• Chuẩn bị và nghiên cứu các vấn đề trước một cuộc họp để bạn có thể tăng tốc.
• Mặc quần áo thoải mái và chuyên nghiệp, và điều đó làm cho bạn cảm thấy tốt.
• Nói chuyện qua điện thoại với một người bạn hoặc thành viên gia đình, người khiến bạn cảm thấy thư giãn trước một cuộc họp, và sau đó mang theo cảm giác đó với bạn vào cuộc họp.
• Đến sớm ít nhất 10 phút để bạn có thể gặp mọi người khi họ đến.

Sử dụng hình ảnh

Hình ảnh là công cụ tuyệt vời cho cả việc truyền tải thông điệp và thu hút sự chú ý từ chính bạn. Nếu bạn đang nói chuyện với nhóm, hãy sử dụng một số loại phương tiện trực quan như một phần của bài thuyết trình của bạn. Điều này không chỉ giúp tăng cường thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền đạt mà còn giảm bớt áp lực khi bạn ở một mình dưới ánh đèn sân khấu.

Một từ từ DipHealth

Nếu bạn bị chứng lo âu xã hội nghiêm trọng, không có sự thay thế nào cho việc điều trị như dùng thuốc hoặc liệu pháp nhận thức hành vi (CBT). Kết hợp với những lời khuyên ở trên, bạn nên tìm cách quản lý thành công sự lo lắng xã hội trong các cuộc họp tại nơi làm việc.