Tránh vi phạm HIPAA bằng cách ngăn chặn vi phạm quyền riêng tư

Vi phạm quyền riêng tư của thông tin sức khỏe được bảo vệ tiếp tục là một vấn đề đối với toàn bộ ngành chăm sóc sức khỏe. Các cơ sở trên cả nước đã phải đối mặt với các khoản tiền phạt do tiết lộ trái phép thông tin bệnh nhân cho dù có vô tình hay không. Số lượng lớn tài khoản bệnh nhân có liên quan bất cứ khi nào vi phạm xảy ra có thể lên tới vài trăm nghìn đến vài triệu đô la tiền phạt.

Tiết lộ về thông tin sức khỏe được bảo vệ của bệnh nhân (PHI) mà không có sự cho phép của họ được coi là vi phạm Quy tắc bảo mật theo HIPAA. Hầu hết các vi phạm quyền riêng tư không phải do mục đích xấu mà là do vô tình hoặc sơ suất từ ​​phía tổ chức.

Mỗi văn phòng y tế có trách nhiệm với bệnh nhân của họ theo luật liên bang để giữ thông tin sức khỏe cá nhân của họ riêng tư và an toàn. Các cơ sở dường như là niềm vui của nhân viên của họ khi đảm bảo rằng họ tuân thủ HIPAA, tuy nhiên, điều ngược lại là đúng. Khi bảo mật PHI của bệnh nhân bị vi phạm, đó là dấu hiệu cho thấy có một lỗ hổng nào đó trong chính sách tuân thủ HIPAA của họ.

Mặc dù không có chính sách nào an toàn 100%, nhưng có một số lĩnh vực mà nhiều cơ sở không giải quyết được khi lập kế hoạch, phát triển và thực hiện chính sách của họ về quyền riêng tư và bảo mật thông tin của bệnh nhân.

• Nâng cấp văn phòng y tế của bạn lên một hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử để bảo mật mà hệ thống lưu giữ hồ sơ trên giấy không thể cung cấp. Với hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử, thông tin có thể được truyền đi một cách thuận tiện và an toàn qua internet. Thông tin điện tử có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hoặc bệnh nhân khác nhanh hơn rất nhiều so với hồ sơ giấy bằng cách cung cấp quyền truy cập tức thời vào toàn bộ hồ sơ.
• Một mạng máy tính an toàn và kết nối internet để ngăn chặn hack độc hại.
• Hạn chế truy cập PHI cho nhân viên văn phòng y tế khi thông tin không cần thiết cho chức năng công việc cụ thể của họ. Điều này làm giảm cơ hội tiếp cận bởi bất kỳ ai không liên quan trực tiếp đến chăm sóc bệnh nhân hoặc không yêu cầu thông tin của bệnh nhân để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.
• Phần mềm theo dõi để ghi nhật ký và giám sát mỗi khi nhân viên truy cập hoặc truy xuất thông tin như một cách để gắn cờ hoạt động đáng ngờ.
• Phân phối nhiệm vụ của văn phòng y tế theo cách ngăn chặn bất kỳ người nào có quyền truy cập đầy đủ vào hồ sơ sức khỏe hoàn chỉnh của bệnh nhân. Đây phải là một phần không thể thiếu trong chính sách kiểm soát nội bộ.

Có nhiều nguồn tài nguyên có sẵn để cung cấp giáo dục và đào tạo cho nhân viên văn phòng y tế để giảm khả năng vi phạm HIPAA. Để tránh thành công các vi phạm quyền riêng tư, mọi nhà cung cấp và nhân viên phải được giáo dục và đào tạo về chính sách của HIPAA. Mọi nỗ lực phải được thực hiện để tuân thủ các hướng dẫn được thiết lập bởi HIPAA. Điều cần thiết cho sự an toàn của bệnh nhân, cộng đồng và văn phòng y tế là những hướng dẫn này phải được tuân thủ chặt chẽ nhất có thể.