Viết một ghi chú cho giáo viên của con bạn

Bạn đã gửi thông tin giáo viên về tình trạng khuyết tật của con bạn. Bạn đã viết về nhu cầu đặc biệt của anh ấy hoặc cô ấy và cách bạn mong đợi chúng được xử lý. Bạn đã yêu cầu các cuộc họp và xử lý các liên lạc của Nhóm Nghiên cứu Trẻ em và tranh cãi về một số vấn đề về IEP hoặc khác. Nhưng bây giờ bạn chỉ muốn gửi cho giáo viên của con bạn một ghi chú nhanh về bánh cupcake sinh nhật, một bài tập khó hiểu, một chiếc áo khoác bị thiếu, một sự kiện đặc biệt. Thực hiện theo các bước sau để viết ghi chú không chính thức về các vấn đề nhập khẩu nhỏ.

1. Sử dụng văn phòng phẩm cá nhân hoặc một công chứng viên. Giống như một cái bắt tay, một mẩu giấy thông báo đẹp cho thấy ngay trên đầu rằng đây không phải là một cuộc gọi chính thức để chiến đấu mà là một yêu cầu hoặc đề cập thân thiện.
2. Vào vấn đề. Ghi chú càng ngắn thì càng tốt. Nếu bạn cần phải giải thích dài dòng, hãy đặt quan điểm của câu chuyện lên trên hết, không kéo dài. Danh sách và các gạch đầu dòng chia tay một ghi chú dài hơn có thể hữu ích. Nhưng nếu bạn có nhiều điều để nói, có lẽ tốt nhất là sắp xếp một cuộc họp và đi qua nó theo cách đó.
3. Viết rõ ràng. Ít nhất là đối với sự tương ứng ban đầu về các vấn đề không phải là sự sống và cái chết, tính không chính thức của một ghi chú viết tay là thích hợp hơn so với một bản tuyên ngôn đánh máy. Nhưng nếu chữ thảo của bạn khó đọc, hãy in. Nếu bản in của bạn khó đọc, hãy gõ. Đừng làm cho giáo viên làm việc quá chăm chỉ để đọc những gì bạn đã viết.

1. Lịch sự chut đi. Khi chúng tôi dạy con, những từ như "làm ơn" và "cảm ơn" đi một chặng đường dài. Đừng đưa ra yêu cầu trừ khi rõ ràng nhu cầu là điều duy nhất sẽ hoạt động. Và sau đó thực hiện những yêu cầu đó trong một lá thư chính thức hơn nhiều.
2. Hãy cẩn thận. Hãy ghi nhớ, khi bạn viết, ở nhiều trường, hiệu trưởng khăng khăng muốn nhìn thấy tất cả thư từ của phụ huynh (vâng, thậm chí là các ghi chú cupcake). Trong một số trường hợp, các ghi chú giáo viên viết lại cũng được xem xét. Nếu bạn đã chia sẻ sự tự tin với giáo viên, hoặc anh ấy hoặc cô ấy đã tiết lộ cho bạn trong cuộc trò chuyện riêng tư, điều gì đó mà chính quyền sẽ không muốn biết, hãy tránh xa mọi ghi chú bằng văn bản.

1. Kiên nhẫn. Trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp, hãy cho giáo viên một hoặc hai ngày để trả lời bất kỳ thư nào. Ghi chú có thể không được đọc cho đến cuối ngày học, và sau đó nhận thông tin để trả lời có thể mất một ngày khác. Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, ghi chú và phản hồi có thể phải đi qua các kênh. Nếu bạn cần phản hồi ngay lập tức, hãy liên hệ trực tiếp hoặc gọi điện thoại. Đề cập trong lưu ý của bạn rằng bạn sẽ làm như vậy.

Lời khuyên

1. Sử dụng giấy ghi chú cá nhân nếu bạn có nó. Bạn không phải đặt hàng văn phòng phẩm đắt tiền; các sổ ghi chú có tên của bạn trên đó được gửi trong thư rác từ các tổ chức từ thiện đang tìm kiếm quyên góp hoạt động tốt hoặc đặt nhãn địa chỉ trả lại được cá nhân hóa ở đầu một tờ văn phòng phẩm đơn giản. Mục tiêu là làm cho nó rõ ràng ngay từ đầu, ai là người ghi chú và gửi cho giáo viên một cái tên rõ ràng nếu tên của bạn khó đọc.
2. Nếu bạn gặp khó khăn khi viết một ghi chú có tổ chức, điểm, hãy tiếp tục và viết một phác thảo và / hoặc một bản nháp thô trước khi viết phiên bản cuối cùng của bạn. Thời gian thêm sẽ trả hết trong kết quả tốt hơn và mối quan hệ giữa phụ huynh và giáo viên tốt hơn.

1. Trừ khi đây là trường hợp khẩn cấp vào phút cuối, hãy thử viết ghi chú vào đêm hôm trước thay vì lao vào một thứ gì đó giữa cơn điên buổi sáng. Bạn sẽ ít có khả năng phạm sai lầm và có nhiều khả năng có ý nghĩa.

Trang này có hữu ích không? Cảm ơn phản hồi của bạn! Mối quan tâm của bạn là gì?