Làm thế nào đa nhiệm ảnh hưởng đến năng suất và sức khỏe não

Đa nhiệm có vẻ như là một cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều việc cùng một lúc. Mặc dù có vẻ như bạn đang hoàn thành nhiều việc cùng một lúc, nghiên cứu đã chỉ ra rằng bộ não của chúng ta gần như không giỏi xử lý nhiều nhiệm vụ như chúng ta nghĩ chúng ta đang làm. Trên thực tế, một số nhà nghiên cứu cho rằng đa nhiệm thực sự có thể làm giảm năng suất tới 40%!

Điều gì làm cho đa nhiệm như một kẻ giết người năng suất như vậy? Có vẻ như bạn đang hoàn thành nhiều việc cùng một lúc, nhưng những gì bạn thực sự đang làm là nhanh chóng chuyển sự chú ý của bạn và tập trung từ điều này sang điều khác. Chuyển đổi từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác gây khó khăn cho việc điều chỉnh các phiền nhiễu và có thể gây ra các khối tinh thần có thể làm bạn chậm lại.

Là tất cả những gì đa nhiệm thực sự làm cho bạn năng suất hơn?

Dành một chút thời gian và suy nghĩ về tất cả những điều bạn đang làm ngay bây giờ. Rõ ràng, bạn đang đọc bài viết này, nhưng rất có thể bạn cũng đang làm một số việc cùng một lúc. Có lẽ bạn cũng đang nghe nhạc, nhắn tin cho một người bạn, kiểm tra email của mình trong tab trình duyệt khác hoặc chơi trò chơi trên máy tính.

Nếu bạn đang làm một số việc khác nhau cùng một lúc, thì bạn có thể là những gì các nhà nghiên cứu gọi là "đa nhiệm nặng". Và bạn có thể nghĩ rằng bạn khá giỏi trong hành động cân bằng này. Theo một số nghiên cứu khác nhau, tuy nhiên, có lẽ bạn không hiệu quả trong việc đa nhiệm như bạn nghĩ.

Trước đây, nhiều người tin rằng đa nhiệm là một cách tốt để tăng năng suất. Rốt cuộc, nếu bạn đang làm việc trên một số nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc, bạn nhất định sẽ hoàn thành nhiều việc hơn, phải không?

Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây đã chứng minh rằng việc chuyển đổi từ một nhiệm vụ này sang nhiệm vụ tiếp theo sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất. Đa nhiệm có nhiều khó khăn hơn trong việc điều chỉnh phiền nhiễu so với những người tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Ngoài ra, làm nhiều việc khác nhau cùng một lúc thực sự có thể làm giảm khả năng nhận thức.

Những gì nghiên cứu đề xuất

Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách xác định ý nghĩa của chúng tôi khi chúng tôi sử dụng thuật ngữ đa nhiệm.

• Nó có thể có nghĩa là thực hiện hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc
• Nó cũng có thể liên quan đến việc chuyển đổi qua lại từ thứ này sang thứ khác
• Đa nhiệm cũng có thể liên quan đến việc thực hiện một số nhiệm vụ liên tiếp.

Để xác định tác động của đa nhiệm, các nhà tâm lý học đã yêu cầu những người tham gia nghiên cứu chuyển đổi nhiệm vụ và sau đó đo xem mất bao nhiêu thời gian bằng cách chuyển đổi. Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Robert Rogers và Stephen Monsell, những người tham gia đã chậm hơn khi họ phải chuyển đổi nhiệm vụ so với khi họ lặp lại cùng một nhiệm vụ.

Một nghiên cứu khác được thực hiện vào năm 2001 bởi Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans và David Meyer phát hiện ra rằng những người tham gia đã mất một lượng thời gian đáng kể khi họ chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ và mất nhiều thời gian hơn khi các nhiệm vụ ngày càng phức tạp.

Hiểu những gì các phương tiện nghiên cứu

Trong não, đa nhiệm được quản lý bởi các chức năng điều hành tinh thần. Các chức năng điều hành này kiểm soát và quản lý các quá trình nhận thức khác và xác định cách thức, thời gian và thứ tự các nhiệm vụ nhất định được thực hiện.

Theo các nhà nghiên cứu Meyer, Evans và Rubinstein, có hai giai đoạn trong quy trình kiểm soát điều hành.

1. Giai đoạn đầu tiên được gọi là "chuyển mục tiêu" (quyết định làm một việc thay vì việc khác).
2. Thứ hai được gọi là "kích hoạt vai trò" (thay đổi từ quy tắc cho nhiệm vụ trước sang quy tắc cho nhiệm vụ mới).

Chuyển đổi giữa những thứ này chỉ có thể thêm chi phí thời gian chỉ vài phần mười giây, nhưng điều này có thể bắt đầu cộng lại khi mọi người bắt đầu chuyển đổi qua lại nhiều lần.

Điều này có thể không phải là vấn đề lớn trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đang gấp quần áo và xem tivi cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong tình huống an toàn hoặc năng suất là quan trọng, chẳng hạn như khi bạn đang lái xe trong giao thông đông đúc, ngay cả một lượng nhỏ thời gian cũng có thể chứng minh sự nghiêm trọng.

Ứng dụng thực tế cho nghiên cứu đa nhiệm

Meyer cho rằng năng suất có thể giảm tới 40% bởi các khối tinh thần được tạo ra khi mọi người chuyển đổi nhiệm vụ. Bây giờ bạn đã hiểu tác động bất lợi tiềm tàng của đa nhiệm, bạn có thể áp dụng kiến ​​thức này để tăng năng suất và hiệu quả của bạn.

Tất nhiên, tình hình đóng một vai trò quan trọng. Ví dụ:

• Chi phí chuyển đổi nhiệm vụ trong khi nhắn tin cho một người bạn và xem một trận bóng đá có thể sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề lớn nào.
• Tuy nhiên, chỉ cần một giây để thay đổi nhiệm vụ có thể có nghĩa là sống hay chết đối với một người lái xe xuống giữa các tiểu bang trong khi cố gắng tìm một đài phát thanh tốt hoặc nói chuyện điện thoại.

Lần tới khi bạn thấy mình đa nhiệm khi bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả, hãy đánh giá nhanh về những điều khác nhau mà bạn đang cố gắng thực hiện. Loại bỏ phiền nhiễu và cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.

Đa nhiệm có hại cho não của bạn không?

Trong thế giới bận rộn ngày nay, đa nhiệm là quá phổ biến. Tung hứng nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm có vẻ như là cách tốt nhất để hoàn thành nhiều việc, nhưng như bạn đã thấy, cố gắng làm nhiều việc một lúc thực sự có thể làm giảm năng suất và hiệu suất. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, nhiều chuyên gia đề xuất, để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác.

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể nhắn tin cho một người bạn, chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ trên máy tính của bạn, lắng nghe tiếng tivi và nói chuyện với một người bạn trên điện thoại cùng một lúc! Khi chúng ta có được một khoảnh khắc yên tĩnh khi không có gì đòi hỏi sự chú ý của chúng ta, chúng ta có thể thấy mình không thể tránh khỏi sự xao lãng của các ứng dụng yêu thích hoặc các trang web truyền thông xã hội.

Vì vậy, trong khi chúng ta biết rằng tất cả sự mất tập trung và đa nhiệm này không tốt cho năng suất của bạn, thì có khả năng nó thực sự có hại cho sức khỏe não bộ của bạn không? Những tác động nào của một loạt các kích thích liên tục như vậy có ảnh hưởng đến việc phát triển tâm trí?

Đa nhiệm chắc chắn không có gì mới, nhưng những luồng thông tin liên tục từ nhiều nguồn khác nhau thể hiện một khía cạnh tương đối mới cho câu đố đa nhiệm.

Nghiên cứu đề xuất đa nhiệm tác động đến não

Hóa ra ngay cả những người được coi là đa nhiệm nặng cũng không thực sự giỏi về đa nhiệm.

Trong một nghiên cứu năm 2009, nhà nghiên cứu Clifford Nass của Đại học Stanford đã phát hiện ra rằng những người được coi là đa nhiệm nặng thực sự tồi tệ hơn trong việc phân loại thông tin liên quan từ các chi tiết không liên quan. Điều này đặc biệt đáng ngạc nhiên bởi vì người ta cho rằng đây là thứ mà đa nhiệm nặng sẽ thực sự tốt hơn. Nhưng đó không phải là vấn đề duy nhất mà những người đa nhiệm cao này phải đối mặt. Họ cũng cho thấy khó khăn hơn khi chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và được tổ chức ít hơn nhiều về mặt tinh thần.

Điều đáng sợ nhất về kết quả là gì, Nass sau đó đã đề nghị NPR, là những kết quả này đã xảy ra ngay cả khi những đa nhiệm nặng này không đa nhiệm. Nghiên cứu tiết lộ rằng ngay cả khi những người đa nhiệm mãn tính này chỉ tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, bộ não của họ vẫn kém hiệu quả và hiệu quả.

"Chúng tôi đã nghiên cứu những người đa nhiệm mãn tính và ngay cả khi chúng tôi không yêu cầu họ làm bất cứ điều gì gần với mức độ đa nhiệm họ đang làm, quá trình nhận thức của họ bị suy giảm. Vì vậy, về cơ bản, họ còn tệ hơn Chỉ cần cho đa nhiệm nhưng những gì chúng ta thường nghĩ là liên quan đến suy nghĩ sâu sắc ", Nass nói với NPR trong một cuộc phỏng vấn năm 2009.

Vì vậy, thiệt hại từ đa nhiệm là vĩnh viễn, hay sẽ chấm dứt đa nhiệm hoàn tác lại thiệt hại? Nass cho rằng trong khi cần điều tra thêm, bằng chứng hiện tại cho thấy những người ngừng đa nhiệm sẽ có thể thực hiện tốt hơn.

Các chuyên gia cũng cho rằng tác động tiêu cực của đa nhiệm mãn tính, nặng nề có thể gây bất lợi nhất cho tâm trí thanh thiếu niên. Ở độ tuổi này, đặc biệt, bộ não thiếu niên đang bận rộn hình thành các kết nối thần kinh quan trọng.

Truyền bá sự chú ý quá mỏng và liên tục bị phân tâm bởi các luồng thông tin khác nhau có thể có tác động tiêu cực, lâu dài, tiêu cực đến cách các kết nối này hình thành. Mặc dù đây là một lĩnh vực vẫn cần nghiên cứu đáng kể, các chuyên gia tin rằng thanh thiếu niên - những người thường tham gia đa phương tiện nhiều nhất - có thể đặc biệt dễ bị tổn thương trước bất kỳ hậu quả tiêu cực nào của đa nhiệm.

Giảm thiểu hậu quả tiêu cực

Vậy bạn nên làm gì để tránh tác động xấu có thể xảy ra của đa nhiệm?

• Theo Nass, giới hạn số lượng những thứ bạn tung hứng tại bất kỳ thời điểm nào chỉ trong hai nhiệm vụ.
• Ngoài ra, ông đề nghị những gì ông gọi là "quy tắc 20 phút". Thay vì liên tục chuyển đổi qua lại từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, hãy cố gắng dành toàn bộ sự chú ý của bạn cho một nhiệm vụ trong khoảng thời gian 20 phút trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Vì vậy, thay vì chuyển đổi qua lại giữa việc viết báo cáo cho trường học và làm bài tập về nhà toán học của bạn, hãy dành 20 phút cho một bài tập trước khi chuyển sang tập trung sự chú ý của bạn vào lần tiếp theo.

Nhưng đa nhiệm không phải lúc nào cũng là điều xấu

Theo một nghiên cứu của các nhà nghiên cứu từ Đại học Hồng Kông, đa nhiệm có thể không phải lúc nào cũng xấu. Công việc của họ cho thấy rằng những người tham gia đa nhiệm phương tiện, hay sử dụng nhiều hơn một hình thức truyền thông hoặc loại công nghệ cùng một lúc, có thể tốt hơn trong việc tích hợp thông tin thị giác và thính giác.

Trong nghiên cứu được công bố trong Bản tin & Đánh giá về Tâm lý, những người tham gia trong độ tuổi từ 19 đến 28 tuổi được yêu cầu hoàn thành bảng câu hỏi về việc sử dụng phương tiện truyền thông của họ. Những người tham gia sau đó đã hoàn thành một nhiệm vụ tìm kiếm trực quan cả có và không có âm thanh thính giác để cho biết khi vật phẩm đổi màu.

Những người là người đa nhiệm truyền thông đã thực hiện tốt hơn trong tìm kiếm trực quan khi giai điệu thính giác được trình bày, cho thấy họ tinh thông hơn trong việc tích hợp hai nguồn thông tin cảm giác. Ngược lại, các đa nhiệm nặng này hoạt động kém hơn so với đa nhiệm nhẹ / trung bình khi không có âm báo.

Cho đến nay đã có một lượng nghiên cứu đáng kể về tác động bất lợi của đa nhiệm. Những người chuyển đổi giữa các nhiệm vụ có xu hướng mất thời gian và gặp vấn đề trong khi thực hiện nhiệm vụ, điều này có tác động tiêu cực đến cả năng suất và hiệu suất.Mặc dù đa nhiệm vẫn có những nhược điểm, nghiên cứu này có thể chỉ ra rằng việc chúng ta tiếp xúc liên tục với nhiều dạng phương tiện có thể có một số lợi ích.

"Mặc dù những phát hiện hiện tại không chứng minh được bất kỳ tác động nhân quả nào, nhưng chúng nhấn mạnh một khả năng thú vị về tác động của đa phương tiện đối với các khả năng nhận thức nhất định, đặc biệt là tích hợp đa phương tiện. Đa phương tiện có thể không phải là một điều xấu", các tác giả của nghiên cứu cho biết.

Trang này có hữu ích không? Cảm ơn phản hồi của bạn! Mối quan tâm của bạn là gì? Nguồn bài viết

• Lui, K. F. H., & Wong, A. C. N. Liệu đa phương tiện luôn bị tổn thương? Một mối tương quan tích cực giữa đa nhiệm và tích hợp đa nhiệm. Bản tin & Đánh giá tâm lý. 2012. DOI: 10.3758 / s13423-012-0245-7.
• NPR. Đa nhiệm có thể không có nghĩa là năng suất cao hơn. Ngày 28 tháng 8 năm 2009.
• Ophir, E., Nass, C., & Wagner, A. D. (2009). Kiểm soát nhận thức trong đa nhiệm phương tiện. Kỷ yếu của Viện hàn lâm Khoa học Quốc gia Hoa Kỳ. 2009. đổi: 10.1073 / pnas.0903620106.
• Rogers, R. & Monsell, S. (1995). Các chi phí của một chuyển đổi dự đoán giữa các nhiệm vụ nhận thức đơn giản. Tạp chí Tâm lý học Thực nghiệm: Chung. 1995; 124: 207-231.
• Rubinstein, Joshua S.; Meyer, David E.; Evans, Jeffrey E. (2001). Kiểm soát điều hành các quá trình nhận thức trong chuyển đổi nhiệm vụ. Tạp chí Tâm lý học Thực nghiệm: Nhận thức và Hiệu suất của Con người. 2001; 27 (4): 763-797.