Làm thế nào để vứt bỏ thông tin sức khỏe được bảo vệ đúng cách

There are No Forests on Earth ??? Really? Full UNBELIEVABLE Documentary -Multi Language (Tháng mười một 2024)

Có một số cách để xử lý đúng thông tin sức khỏe được bảo vệ. Xử lý đúng cách thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) và thông tin bí mật khác cho dù định dạng giấy hoặc điện tử là yêu cầu của HIPAA. Bất kỳ cơ sở nào được HIPAA xác định là một thực thể được bảo hiểm đều có trách nhiệm đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin bệnh nhân của mình cũng như duy trì tính bảo mật của PHI của họ.

Có một số giải pháp mà văn phòng y tế của bạn có thể thiết lập để xử lý PHI đúng cách khi thông tin không còn cần thiết.

Xử lý đúng giấy PHI

Giấy PHI nên không bao giờ bị vứt vào thùng rác thông thường. Đặt PHI vào thùng rác hoặc thùng rác không phải là phương pháp xử lý PHI an toàn. Công chúng có thể truy cập thùng rác và thùng rác và không có cách nào để bảo vệ tài liệu khỏi bị lấy và nội dung của chúng bị lộ. Các công ty đã bị phạt vì loại bỏ PHI bất hợp pháp trong các thùng rác hoàn chỉnh với tên bệnh nhân, ngày sinh, số an sinh xã hội và thông tin sức khỏe được bảo vệ khác.

Trước khi PHI có thể được ném ra, nó phải được làm cho không thể giải mã được bằng cách băm hoặc đốt. Cách chắc chắn nhất là thuê một công ty có uy tín để phá hủy các hồ sơ. Giúp nhân viên của bạn tuân thủ các quy trình sau:

Đặt các thùng nhỏ tại mỗi máy trạm được dán nhãn rõ ràng PHI CHO CHỈ TRANH CHẤP SỞ HỮU - KHÔNG TRASH. Điều này sẽ ngăn thông tin vô tình kết thúc vào thùng rác.
Hãy chắc chắn giám sát cả các khu vực an toàn và không an toàn nơi rác được xử lý để đề phòng cho bất kỳ PHI nào mà bệnh nhân có thể vứt bỏ. Ví dụ, trong khu vực chờ và phòng vệ sinh.
Hãy nhớ rằng một số thông tin nhất định có thể cần bảo vệ thêm như số an sinh xã hội, chẩn đoán bệnh nhân và số thẻ tín dụng.

Làm cho nó trở thành một chính sách rằng tất cả các tài liệu giấy được đặt trong thùng tái chế, cho dù có PHI trên đó hay không, để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo mọi người đều tuân thủ.

Xử lý đúng PHI điện tử

PHI điện tử ít có khả năng yêu cầu xử lý. Tuy nhiên, nếu văn phòng của bạn sử dụng bất kỳ loại phương tiện điện tử di động hoặc di động nào như đĩa mềm, CD hoặc ổ đĩa flash, hãy nhớ xóa, xóa hoặc định dạng lại bất kỳ thông tin nào không còn cần thiết. Cách tốt nhất là tránh sử dụng bất cứ khi nào có thể.

Nếu cần phải xử lý PHI điện tử, hãy sử dụng phần mềm hoặc phần cứng xóa để ghi đè lên dữ liệu nhạy cảm với dữ liệu không nhạy cảm. Các tùy chọn khác bao gồm thanh lọc, đòi hỏi phải có từ trường mạnh để phá hủy dữ liệu hoặc phá hủy thiết bị bằng các phương pháp như thiêu hủy, băm nhỏ và nấu chảy. Các công ty cung cấp xử lý PHI giấy an toàn cũng có thể cung cấp xử lý PHI điện tử an toàn.

Đảm bảo xóa thông tin khỏi ổ cứng của các máy tính không còn sử dụng hoặc được bán theo cách ngăn chặn dữ liệu được phục hồi. Luôn cập nhật về việc tuân thủ HIPAA để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ các nguyên tắc gần đây nhất.